CMS Administration
CMS Manager
Erweitern Sie den Shop mit beliebig vielen CMS Seiten. Die wichtigsten sind bereits als CMS Seite angelegt und können ganz einfach bearbeitet werden. CMS Seiten die bereits angelegt sind: Startseite, Datenschutz, Impressum, Versandkosten, AGB, Widerrufsrecht, Footer u. a.
Boxenmanager
Newscenter
Mit unserem Newsmodul können Sie ganz einfach und schnell News schreiben, diese erscheinen dann unter anderem auf der Startseite Ihres Onlineshops. So können Sie zum Beispiel Ihre Kunden über die neuesten Produktentwicklungen informieren.
- Schreiben Sie News, erstellen Sie News Kategorien.
- Fügen Sie Ihren News und Kategorien Bilder und Links hinzu.
- Bestimmen Sie, wann Ihre News angezeigt werden sollen.
Faqcenter
- Mit unserem Faqmodul können Sie ganz einfach und schnell FAQs schreiben, diese erscheinen dann in der FAQ Box Ihres Onlineshops.
- Schreiben Sie FAQs, erstellen Sie FAQ Kategorien.
Produktadministration
Ampelprofile
Erstellen Sie verschiedene Ampelprofile. In jedem Profil können bis zu 5 Ampelstufen nach Lagerbestand eingestellt werden. Zusätzlich können Sie zu jedem Status eine eigene Grafik und Liefertext welche dann im Shop gezeigt werden einfügen. Das Ampelprofil kann dann einem Produkt zugewiesen werden.
Bonus- und Gratisprodukte / Bonuspunkte
- Erstellen Sie beliebig viele Bonus- und Gratisprodukte
- Vergeben Sie zu jedem Produkt Punkte, welche der Kunde durch Kauf in seinem Kundenkonto gutgeschrieben bekommt
- Bonusprodukte können mit Punkten bezahlt werden
- Bestimmen Sie, welche Gratisprodukte ein Kunde kostenlos oder ab einem bestimmten Warenkorbwert in den Warenkorb legen kann.
- Bonuspunkte können auch als Guthaben/Gutschein ausgezahlt werden.
Erwartete Produkte
Auflistung aller Produkte, die ein Verfügbarkeitsdatum "ab" besitzen. Im Shop werden diese Produkte auf der Startseite gelistet.
Gutscheine und Kupons
- Verbuchen Sie Punkte als Gutschein, Ihre Kunden bekommen so ein Guthaben auf Ihr Konto, welches Sie versenden oder mit einer Bestellung verrechnen können.
- Erstellen oder verschicken Sie Gutscheine per E-Mail mit einem beliebigen Gutscheinbetrag an Ihre Kunden.
- Erstellen Sie Kupons und bestimmen Sie unter anderem den Kuponwert, Kuponcode, Kuponmenge, Kupongültigkeit etc.
- Versenden Sie zum Beispiel Aktionskupons per E-Mail an Ihre Kunden. Der Kunde kann dann den Kuponcode im Warenkorb verbuchen und den Kuponwert mit seiner Bestellung verrechnen.
- Kupons bzw. Gutscheine können auch für Erstregistrierung automatisch vom System generiert werden.
Hersteller
Erstellen Sie verschiedene Hersteller. Die erstellten Hersteller können dann bei der Produkteingabe zugewiesen werden. Im Shop können die Kunden dann auch Produkte nach Herstellern sortieren.
Highlights
Produkte können als Highlight gesetzt werden. Sie können die Eingabe auch mit einem Datum eingrenzen. So können Sie zeitgesteuerte Highlights definieren. Highlights werden auf der Highlightseite, Startseite, Boxen sowie in den Kategorien extra und hervorgehoben dargestellt. Desweiteren steht auch eine Livesuche zur Verfügung, um Produkte schnell zu finden.
Multiauswahl für Kategorien (Checkboxen)
Markieren Sie mehrere Kategorien, um diese zu löschen oder zu verschieben.
Keine Begrenzung in den Kategorien/Unterkategorien
Erstellen Sie beliebig viele Kategorien und Unterkategorien.
Individuelle Kategorienbeschreibung
Kategorien können durch eine Kategorienbeschreibung aufgewertet werden
Kategorien im Header
Kategorien können als Headerkategorie angelegt werden, und werden somit im Header verlinkt (gut für verschiedene Produktgruppen, zum Beispiel Modewelt, Technikwelt etc.).
Kategorienstatus ändern
Kategorien können aktiviert/deaktiviert werden, dies betrifft auch die Unterkategorien sowie Produkte.
Kategorien sperren
Kategorien können Kundengruppen bezogen dargestellt werden, so können Sie zum Beispiel bestimmte Kategorien ausblenden für diverse Kundengruppen. Beispiel: FSK 18 Kategorien
Kategorienrabatte
Erstellen Sie über die Kundengruppeneinstellung für jede Kategorie individuelle Rabatte.
Multiauswahl für Produkte (per Checkboxen)
Markieren Sie mehrere Produkte, um diese dann direkt zu löschen, zu verschieben oder zu verlinken. Dies spart viel Zeit und Arbeit im laufenden Arbeitsbetrieb.
Keine Begrenzung der Produkte
Erstellen Sie beliebig viele Produkte. Grenzen werden hier nur durch die Serverhardware gesetzt. Mehrere zehn tausend Produkte lassen sich jedoch ohne weiteres integrieren.
Livesuche bei der Produktsuche
Die Livesuche hilft Ihnen schnell ein Produkt zu finden. So können Sie schnell ein Produkt bearbeiten, löschen, kopieren, duplizieren etc.
Produkte inaktiv setzen
Produkte können aktiviert/deaktiviert werden. So können Sie Produkte die noch nicht lieferbar sind, oder die Sie noch bearbeiten, für den Shop deaktivieren.
B2B, B2C Kundengruppen- und Staffelpreise (Mindestbestellmenge, Mengenstaffelung)
Jeder Kundengruppe können eigene Produktpreise, Preisstaffelungen, Mindestbestellmenge, etc. zugewiesen werden.
Verpackungseinheit bestimmen
Erstellen Sie beliebig viele Verpackungseinheiten in Ein- und Mehrzahl. Die Verpackungseinheit wird dann im Shop zu jedem Preis gezeigt.
Versandkostenfreie Produkte
Für Produkte die als Versandkostenfrei markiert sind fällt im Shop keine Versandgebühr an (Jedoch nur wenn kein Produkt mit Versandkosten im Warenkorb enthalten ist!)
Nachnahme Produktbezogen sperren
Für manche Produkte ist es sinnvoll den Nachnahmeversand zu sperren. Dies können Sie in jedem Produkt festlegen.
Individueller Versandkostenaufschlag pro Produkt
Sie können zu jedem Produkt einen individuellen Versandpreis eintragen. Dieser wird auf den normalen Versandpreis aufgeschlagen. Sie können zusätzlich festlegen, ob die individuellen Versandkostenaufschläge pro Produkt addiert werden sollen, oder der höchste eines Produktes, welches sich im Warenkorb befindet.
Produktbezogene Versandkostenaufschläge (Sperrgut etc.)
Sie können beliebig viele Sonderaufschläge erstellen und zuordnen. Zum Beispiel: Sperrgutzuschlag, Tierversand etc.
Preise und Warenkorbfunktion Produktbezogen ausblenden
Sie können für jedes Produkt bestimmen ob der Preis und der Warenkorb ausgeblendet werden soll. Dies macht zum Beispiel Sinn, wenn Sie die Preise und Kaufenoption über die Produktmerkmale (Optionen) nutzen, oder bestimmte Artikel nicht verkaufen wollen.
Rabatthinweise
Rabatte die man im Shop vergibt müssen mit einem entsprechenden Hinweis versehen werden. Mit dieser Option können Sie beliebig viele Hinweise erstellen. Der entsprechende Hinweis wird dann im Shop gezeigt. Beispiel: Unser alter Preis, UVP des Hersteller etc.
Beschreibung & Kurzbeschreibungstexte
Sie können für jedes Produkt eine individuelle Kurz- und Langbeschreibung erstellen. Für die Beschreibungsfelder steht Ihnen unser umfangreicher Tiny WYSIWYG HTML Editor zur Verfügung. Über diesen binden Sie auch im Handumdrehen Fotos, Videos etc. in Ihre Beschreibungstexte ein.
Produkt verlinken & duplizieren
- Duplizieren Sie Produkte, dabei werden alle relevanten Kerndaten mit in einen neues Produkt übernommen.
- Verlinken Sie Produkte in mehreren Kategorien, dies Spart zeit bei der Pflege, Sie müssen das Produkt nur 1x ändern!
Bonus-Gratisprodukte definieren
- Sie können ein Produkt als Gratis oder Bonusprodukt anlegen, bzw. diesen Status auch vorhanden Produkten zuordnen.
- Bestimmen Sie, wie viele Punkte ein Kunde bei Kauf des Produktes gutgeschrieben bekommt, und ab welchen Punktewert dieses als Bonusprodukt kostenlos in den Warenkorb gelegt werden kann.
- Bestimmen Sie, ob das Produkt ein automatisches Gratisprodukt ist, oder ab welchen Warenkorbwert als Gratisbleilage in den Warenkorb gelegt werden kann.
Grundpreisfunktion
Diese Funktion wird bei der Prausauszeichnung für bestimmte Produkte benötigt. Sie können einen Grundpreis direkt beim Produkt eingeben.
Produktmerkmale (Optionen)
Mit unserem umfangreichen Optionsmodul lassen sich im Handumdrehen beliebig viele Optionen und Varianten erstellen, gruppieren und verwalten. Auch komplizierte Konfigurationen (Produktkonfigurator) lassen sich erstellen. Sie können auch verschiedene Optionen in Abhängigkeit bringen. Zum Beispiel Farbe und Größe. Optionen lassen sich dabei als Drop-Down, Radiofelder, Selectfelder, Checkboxen oder auch in Tabellenform darstellen. Desweiteren können Sie Textoptionen erstellen, wo der Kunde im Shop einen Text eintragen kann, welcher dann mit der Bestellung zugestellt wird (zum Beispiel bei Druckartikel oder Gravierungen etc.). Zu jeder Option können auch Artikelnummer, Preis, Lagerbestand, Sortierung, Bild etc. angegeben werden.
Download/Upload Produkte
Sie können für bestimmte Produkte Down- und Uploads einfügen. Beim Upload können Sie bestimmen, wie viele Dateien ein Kunde bei Kauf im Bestellprozess hochladen muss. Desweiteren lassen sich noch Dateityp und Größe voreinstellen. Die Uploadfunktion wird häufig bei Druckartikeln, Druckerrein benutzt.
Bilderthumbnailsystem
Der XoniC-Webshop verfügt über ein eigenes Bilder Zuschnitttool. Dieses Tool schneidet die Bilder in die entsprechenden, konfigurierbaren Bildgrößen (Produktbild mini, klein, mittel, groß, popup) zu. Sie müssen im Shop nur noch ein einziges, hochwertiges Bild uploaden. Dieses wird dann als Quellbild gespeichert. Ändern Sie später die Bildabmessungen, so werden aus dem Quellbild automatisch alle Bilder neu berechnet. Dies erspart viel Zeit bei den Bildern. Dieser Prozess lässt sich auch automatisieren. Dies ist notwendig, wenn Sie zum Beispiel nur über Imports die Produkte pflegen/erstellen.)
Suchmaschinenoptimierung für Produkte
Sie können zu jedem Produkt und Kategorie folgende Seodaten individuell hinterlegen: SEO Seitenname, SEO Titel und SEO Metadaten (gut für die Suchmaschinenoptimierung).
Produktbewertungen
Kunden können nach Kauf eine Produktbewertung (Text und Sternchen) abgeben. Sie können bestimmen, ob die Bewertung sofort sichtbar wird, oder erst durch Sie freigegeben werden muss. Desweiteren können Sie über den Bestellstatus bestimmen, wann der Kunde bewerten darf (zum Beispiel erst wenn die Ware versendet wurde). Alle Bewertungen lassen sich editieren und auch löschen.
Produktextrafelder
Sie können beliebig viele Extrafelder zu einem Produkt erstellen. Diese Felder werden dann zusätzlich im Produkt angezeigt. Alle Felder lassen sich zusätzlich im- und exportieren.
Produktverweise (Cross Sell / X Sell)
Mit diesem Tool können Sie manuell Produkte mit einander verknüpfen --> Wir empfehlen auch Box. Sollten Sie keine Produkte verknüpfen, so sucht sich der Shop automatisch Zusatzprodukte heraus!
Produkt Quick Update
Nützliches Update Tool für Ihre Produkte, Sie können die Auswahl auf Kategorie oder Hersteller begrenzen und so recht schnell Name, Status, Lager, Hersteller, Preis und weitere Felder bearbeiten.
Sonderangebote
Produkte können als Sonderangebot gesetzt werden. Sie können die Eingabe auch mit einem Datum eingrenzen. So können Sie zeitgesteuerte Sonderangebote definieren. Sonderangebote werden auf der Sonderangebotsseite, Startseite, Boxen sowie in den Kategorien hervorgehoben dargestellt. Desweiteren steht auch eine Livesuche zur Verfügung, um Produkte schnell zu finden.
Top-New Produkte
Produkte mit dem Status TOP-New werden vorrangig im Produktlisting (Neuheiten und Kauftipps) gezeigt. So können Sie gezielt die wichtigen Produkte selektieren, die für den Kunden interessant sind. Sie können die Eingabe auch mit einem Datum eingrenzen. Top-New Produkte werden auf der Seite "Neue Produkte", Startseite, Boxen sowie in den Kategorien hervorgehoben dargestellt. Desweiteren steht auch eine Livesuche zur Verfügung, um Produkte schnell zu finden.
Produktexport, Import Updatefunktion
- Produkte können über den xoPort (siehe Reiter Im-Export) einfach im- und exportiert werden. Ein automatischer abgleich ist ebenfalls möglich.
- Über den xoPort Filter bestimmen Sie, ob das Produkt exportiert werden soll. Wichtig für Preissuchmaschinen, Sie können so bestimmen, welche Produkte bei welchen Portalen gelistet werden sollen
Produktfamilien (family products)
Kunden- und Bestelladministration
Bestellungen
Bestellliste generieren
Sie können eine Liste der Shopbestellungen nach folgenden Auswahlkriterien erstellen und drucken: Status, Bestellnummer von bis, Ausgabe nach Kunde.
Bestellstatus
Erstellen Sie beliebig viele Bestellstatus für Ihre Bestellung, diese können Sie in den Bestellungen verwenden. Beispiel: In Bearbeitung, Zahlungseingang, Versendet etc).
Multiauswahl für Bestellungen (per Checkboxen)
Markieren Sie mehrere Bestellungen, um diese dann direkt zu löschen, den Bestellstatus zu ändern, oder Belege (Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein, Packliste) zu generieren. Dies spart viel Zeit und Arbeit im laufenden Arbeitsbetrieb.
Belege (Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein, Packliste)
Für jede Bestellung können Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein und Packliste als PDF oder HTML Dokument erstellt und ausgedruckt werden.
Textbausteine für Bestellstatusänderung / Belege
Erstellen Sie individuelle Textbausteine für die Bestellbestätigung sowie für alle Belege. Bei den Belegen können die Textbausteine individuell je nach Versand- und Zahlungsart erstellt werden. Diese können Sie dann zu jedem Beleg speichern.
Bestellungen sortieren/selektieren
Bestellungen können selektiert werden nach Bestellstatus, Kundengruppe und Zahlungsweise. Desweiteren können Bestellungen nach Bestellnummer, Kunde, Gesamtwert, Bestelldatum, Zahlungsweise und Status sortiert werden.
Livesuche bei der Bestellungssuche
Die Livesuche hilft Ihnen schnell Bestellungen zu finden. Zum Beispiel alle Bastellungen von Kunden x etc. Dies spart viel Zeit und Arbeit im laufenden Arbeitsbetrieb.
Bestellungen bearbeiten/löschen
Bestellung drucken
Bestelleditor / Manuelle Bestellung
Bestellungen können manuell erstellt oder nachträglich bearbeitet werden.
Belege versenden
Versenden Sie optional als Anhang bei der Statusänderung oder Bestellbearbeitung die Auftragsbestätigung, Rechnung, das Widerrufsrecht und AGB im PDF-Format.
Individueller Kommentar, oder automatische Texte per Textbausteine.
Bestellstatus kann nachträglich gelöscht/geändert werden.
Nummernkreise für Bestellungen änderbar
Trackingnummer des Versenders eingeben
Sie können die Trackingnummer des Paketdienstes einer Bestellung hinterlegen. Der Kunde kann dann über den Kundenbereich die Paketverfolgung einsehen.
Kunden
Auflistung aller inaktiven Kunden
Selektieren Sie die Auswahl nach Datum. Inaktive Kunden können gelöscht werden.
Kundenkonten manuell erstellen
Kundenkonten bearbeiten
Kunden Kundengruppen zuweisen
In Kundenkonto einloggen
Sie können sich direkt in das Kundenkonto einloggen und so zum Beispiel eine manuelle Bestellung ausführen oder dem Kunden Hilfestellungen geben.
Kundenpasswort setzen
Wenn ein Kunde sein Passwort vergessen hat, können Sie mit einem Klick die PLZ als Kundenpasswort setzen.
Kunden sortieren/selektieren
Kunden können selektiert werden nach Kundengruppe, sowie sortiert nach Kunden-ID, Firma, Nachname, Vorname, Land, Kundengruppe und Erstellt am.
Livesuche bei der Kundensuche
Die Livesuche hilft Ihnen schnell Kunden zu finden. Dies spart viel Zeit und Arbeit im laufenden Arbeitsbetrieb.
Externe Kundennummer
Sie können zu jedem Kunden eine externe Kundennummer (zum Beispiel aus Warenwirtschaft) hinterlegen.
Bonuspunkte/Guthaben ändern
Sie können das Guthaben und die Bonuspunkte im Kundenkonto bearbeiten, löschen.
Kundennotizen im Kundenkonto
Sie können im Kundenkonto die Notizeinträge einsehen/bearbeiten, sowie neue erstellen.
Kundengruppen
Erstellen Sie beliebig viele Kundengruppen. Für jede Kundengruppe kann Zahlung und Versand individuell eingestellt werden. Zusätzlich können Sie bestimmen, ob Kunden der Kundengruppe Preise sehen dürfen, die Preisausgabe netto oder brutto erfolgt, die Kunden von der Steuer befreit sind, Sonderpreise, Bonus/Gratisprodukte angezeigt werden sollen.
Rabatte für Kunden- und Kundengruppen
Erstellen Sie Kategorienrabatte für jeden Kunden einzeln, bzw. pro Kundengruppe.
Zahlungs- und Versandarten individuell zuordnen
Sie können für jeden Kunden bzw. Kundengruppe eigene Versand- und Zahlungseinstellungen definieren. Die Kundeneinstellung überschreibt dabei die Kundengruppeneinstellung.
Warenkorbübersicht / offene Kundenwarenkörbe
Auflistung der Kunden die die Bestellung nicht abgeschlossen haben mit Warenkorbinhalt, Kunden können per E-Mail angeschrieben werden. Auswertung der angeschrieben Kunden.
Nummernkreise für Kunden änderbar
Hilfsprogramme und Berichte
Ausverkaufte Produkte auswerten
Diese Seite zeigt Ihnen genau, welche Produkte momentan nicht auf Lager sind. Hierdurch erhalten Sie einen genauen Überblick darüber, wenn eine Ware nicht lieferbar ist.
Besuchte Produkte auswerten
Eine Auflistung aller Produkte, sortiert nach der Klickzahl.
Gekaufte Produkte auswerten
Eine Auflistung aller Produkte, sortiert nach der Verkäufe. Es kann selektiert werden nach Kategorie und Hersteller.
Gewinnkalkulation
Umfangreiche Gewinnkalkulation die auf bestimmte Zeiträume eingegrenzt werden kann. Auswertungen können in folgenden Zeitrahmen angezeigt werden: Stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich. Des Weiteren werden Ihnen durchschnittliche Bestellungen, durchschnittliches Tages- und Wochentotal angezeigt. Ein Export dieser Daten ist auch möglich.
Kundenbestellstatistik
Eine Auflistung von Kunden, sortiert nach größtem Bestellumsatz.
Adminnotizsystem
Schreiben Sie allgemeine oder kundenbezogen Notizen. Die Kundennotizen werden auch direkt im Kundenkonto verknüpft.
Bannermanager
Positionieren Sie Werbebanner in der Werbebox, im Footer, Header, links/rechts vom Shop). Für alle Banner steht auch eine Auswertung zur Verfügung.
Dateimanager
Mit diesem sehr nützlichen Tool können versierte Anwender direkte Änderungen am Shopsystem vornehmen, oder einfach nur Dateien wie im Windows Explorer auf den Server Up- bzw. Downloaden.
Datenbanksicherung
Sichern Sie Ihre Shopdatenbank. Während der Sicherung wird der Shop in den Wartungsmodus versetzt. Autobackups können auch erstellt werden.
Datenbankquickupdates
Mit den Datenbankquickupdates können Sie schnell bestimmte Bereiche der Datenbank löschen. Zum Beispiel: Kunden, Bestellungen, Hersteller, Kategorien, Produkte uvm.
SQL Interface
Direktes Eingabefeld für die Datenbank, so können Sie direkte Befehle in der Datenbank ausführen.
E-Mailtool
Versenden Sie E-Mails an Ihre Kunden.
Gästebuch
Bearbeiten, deaktivieren oder löschen Sie Gästebucheinträge.
Linksmanager
Erstellen Sie Linkkategorien und Ordnen diese Links zu. Kunden können auch selbst Links in die entsprechenden Kategorien hinzufügen. Sie können entscheiden ob die Links dann veröffentlich werden oder nicht.
Newslettersystem
Erstellen und verschicken Sie an Ihre Kunden, Newsletterabonnenten, Kundengruppen frei gestaltbare Newsletter.
SEO Sitemaps
Über dieses Tool können Sie die SEO-Sitemaps genierieren.
Supportticketsystem
Erstellen Sie eigene Supportabteilungen, Mitarbeiter, Prioritäten, Antworten. Alle Supportanfragen können bequem über den Admin bearbeitet werden.
Sprachübersetzungstool
Mit diesem Tool können Sie vorhandene Sprachdateien übersetzen. Dabei werden alle Werte und Sprachen in Tabellenform dargestellt. Dies ermöglicht eine einfache und schnelle Übersetzung.
Steuer- und Preisupdate
Mit diesem Tool können Sie die Preise der Produkte neu berechnen, Steuerklassen ändern sowie Preise runden.
Umfragenmanager (Polls)
Erstellen Sie Umfragen. Diese können unteranderem bei der Kundenregistrierung eingebunden werden.
Wer ist Online Seite
Auf dieser Seite sehen Sie die Kunden/Suchmaschinen die sich gerade im Shop befinden. Warenkorbinhalt, Referer und letzte besuchte Seite werden zusätzlich ausgegeben.
Sonstige Features
Partnerprogramm
- Erstellung von Partnerlinks und Bannern
- Klickstatistik über Partner
- Partnerkonten erstellen/bearbeiten
- Provisionszahlungen einsehen
- Partnerverkäufe einsehen (Einträge können nach Partner sortiert werden)
- Partner kontaktieren per E-Mail/Newsletter
Administratorenverwaltung
- Erstellung / Verwaltung von Benutzerkonten und Benutzergruppen
- Adminberechtigungen können pro Benutzergruppe definiert werden
- Benutzerkonten können gesperrt werden
htaccess Schutz über Admin konfigurierbar
Individualisiertes Rechnungslayout
Vordefinierte Steuerarten und Zonen
- normale und verminderte Steuersätze
- vorkonfigurierte Steuerberechnung / Länderzonen für EU
- Zonen Steuersätze können auch so berechnet werden, das für jedes Land die zutreffende Steuerberechnung im Shop erfolgt
Sprachen
Für den Katalog stehen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung. Im Admin Deutsch und Englisch. Weitere Lokalisierungen geplant.
Wartungsmodus
Sie können den Webshop komplett für eine bestimmte Zeit in den Wartungsmodus versetzen. Sie können auch nur einzelne Bereiche im Shop sperren.
Shopkonfiguration
Rechnungsbelege konfigurierbar
Bilderabmessungen einstellbar
Wasserzeichen für Bilder
Masterpasswort für Kundenkonten
PDF-Katalog / Produkt-PDF frei konfigurierbar