Am 30. Juli 2025 veröffentlichten die US-Behörden die Executive Order „Suspending Duty-Free De Minimis Treatment For All Countries“. Diese Maßnahme hebt die bisherige Zollfreigrenze von 800 USD für Warensendungen im postalischen Verkehr auf und hat direkte Folgen für den postalischen Versand in die USA, insbesondere für Produkte, die über DHL Paket International und Warenpost International versendet werden. Aufgrund offener Verfahrensfragen und noch nicht final definierter Prozesse musste DHL den Versand warentragender Sendungen in die USA und nach Puerto Rico mit Ablauf des 25. August 2025 vorübergehend aussetzen.
Die Executive Order setzt die De-Minimis-Behandlung faktisch außer Kraft. Ab 29. August 2025, 00:01 Uhr (Eastern Daylight Time), unterliegen alle Warenversände durch Geschäftskunden, die in den USA ankommen, grundsätzlich Importzöllen. Die US-Zollbehörde (U.S. Customs and Border Protection, CBP) und der United States Postal Service (USPS) arbeiten aktuell an der Ausgestaltung der neuen Prozesse. Wesentliche Punkte sind noch offen:
- Wer erhebt künftig die Zölle und Gebühren (Versender, Empfänger, Postdienstleister, Zollagent)?
- Wie erfolgt die Datenübermittlung an die CBP (erweiterte elektronische Zolldaten, Schnittstellen, Fristen)?
- Welche technischen oder organisatorischen Anforderungen gelten für die Klassifizierung und Bewertung von Sendungen?
Die Änderung betrifft primär den postalischen Warenverkehr. Kommerzielle Importwege über Kurier- und Frachtservices (z. B. DHL Express) unterliegen bereits bestehenden zollrechtlichen Regelungen und sind von dieser Executive Order nicht in gleicher Weise betroffen. Praktische Konsequenzen für Onlinehändler und Fulfillment-Dienstleister:
- Unterbrechung postalischer Versandoptionen: Keine Einlieferungen für Warensendungen in die USA über DHL Paket International und Warenpost International nach dem 25. August 2025.
- Retourenrisiko: Sendungen, die nach dem Stichtag eingeliefert werden, werden an den Einlieferer zurückgesandt.
- Kommunikationspflicht: Anpassung von Shop-Checkout, Versandinformationen und Kund:innenkommunikation, um unerwartete Retouren, Verzögerungen und Zolllasten zu vermeiden.
- Prozessanpassungen: IT- und Versandprozesse müssen vorbereitet werden für mögliche erweiterte Zolldaten (Produktbeschreibungen, HS-Codes, Warenwert, Empfängerdaten).
Postalische Netzwerke übergeben sehr große Mengen kleiner Sendungen an den USPS. Die bisherigen De-Minimis-Regelungen reduzierten Verwaltungsaufwand und Grenzkontrollen. Die Abschaffung dieser Regelung bedeutet:
- Erheblicher Mehraufwand in der zollrechtlichen Bearbeitung vieler Kleinsendungen;
- Erfordernis ergänzender elektronischer Datensätze für jede Sendung;
- Mögliche Neuregelungen zur Vormeinhebung von Zöllen vor Zustellung oder zur Beauftragung von Zollagenten durch die Postgesellschaften.
Bis die CBP und USPS diese Abläufe konkretisieren, können Postdienstleister keine verlässliche Abwicklung garantieren. Deshalb gehen mehrere europäische Anbieter (z. B. PostNord, BPost, ÖPAG) ähnlichen Schritten nach.
Zur Risikominimierung empfiehlt DHL, sofort folgende Schritte einzuleiten:
- Versandstopp planen: Stellen Sie sicher, dass keine Warensendungen in die USA nach dem 25. August 2025 eingeliefert werden.
- Checkout & Shop-Informationen anpassen: Deaktivieren Sie temporär Versandoptionen in die USA oder weisen Sie klar auf Verzögerungen und mögliche Zölle hin.
- Systeme auf erweiterte Zolldaten vorbereiten: Erfassen Sie HS-Codes, präzise Produktbeschreibungen und Warenwerte in Ihren Systemen.
- Kundenkommunikation: Informieren Sie Empfänger proaktiv über mögliche Änderungen, Zollkosten und alternative Versandwege.
- Alternativen prüfen: Nutzen Sie Kurierdienste wie DHL Express für zeitkritische Sendungen; prüfen Sie Kosten, Lieferzeiten und Zolllösungen.
- Vertriebskontakt: Sprechen Sie mit Ihrer vertrieblichen Ansprechperson, um Verträge und Konditionen für alternative Versandlösungen zu prüfen.
Kommerzielle Kurierdienste bieten etablierte Zolllösungen (z. B. Delivered Duty Paid / Delivered Duty Unpaid), elektronische Schnittstellen und professionelle Abwicklung von Zöllen. DHL Express steht weiterhin als Versandalternative zur Verfügung. Informationen und Vertragsabschlüsse sind unter folgendem Link möglich:
https://express-resource.dhl.com/DHLExpress-weltweiter-Versand.html
Mehrere europäische Postgesellschaften und die Vereinigung PostEurop kommunizieren bereits, dass der postalische Versand in die USA vorübergehend eingeschränkt oder ausgesetzt werden muss. DHL steht im Austausch mit europäischen Partnern und US-Behörden, um die zukünftigen Anforderungen frühzeitig zu verstehen und technische Lösungen zu implementieren.
- Inventory-/ERP-Systeme auf zusätzliche Zolldaten erweitern.
- Logistik- und Fulfillment-Anbieter informieren und Handlungspläne abstimmen.
- Rechtliche Beratung zu Incoterms und Zollverantwortlichkeiten einholen.
- Häufig gestellte Fragen auf Shopseiten aktualisieren; automatisierte Hinweise im Checkout einbauen.
DHL beobachtet die Lage kontinuierlich und werden technische Vorgaben der CBP/USPS umgehend umsetzen, sobald diese final veröffentlicht sind. Ziel ist es, den postalischen Warenversand in die USA so schnell wie möglich wieder aufzunehmen, sobald verlässliche Prozesse und Abrechnungsmechanismen vorliegen.
Bei Fragen oder für Unterstützung bei der Umstellung wenden Sie sich bitte an DHL. Für Unternehmen, die sofortige Versandalternativen benötigen, kann DHL einen direkten Austausch mit DHL Express empfehlen.
Weitere Details und Vertragsinformationen finden Sie hier: DHL Express weltweiter Versand.
Die Abschaffung der De-Minimis-Regel stellt einen strukturellen Einschnitt für den postalischen Warenverkehr in die USA dar. Kurzfristig ist mit Einschränkungen und administrativem Mehraufwand zu rechnen; mittelfristig ist zu erwarten, dass technische Schnittstellen und neue Prozessketten entwickelt werden, um die Abwicklung von Kleinsendungen standardisiert wieder zu ermöglichen. DHL bereitet seine Systeme und Prozesse auf beide Szenarien vor und informiert Sie über alle relevanten Neuerungen.
