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Anmeldung & Registrierung einrichten

Die Anmelde- und Registrierungsseite führt Bestandskunden und Neukunden zusammen. Dieser Leitfaden zeigt, welcher Reiter zuerst geöffnet ist und was neben dem Formular steht. Außerdem: wie Sie Privat- und Firmenkunden schon bei der Registrierung trennen, welche Felder Pflicht sind, in welche Kundengruppe Firmen kommen und wer Netto- und Bruttopreise sieht.

Auf einen Blick

  • Reiter: Im Checkout steht die Registrierung vorn, im Kundenkonto die Anmeldung. Jede Einstellung dazu ist im Backend umschaltbar.
  • Info-Panel: Neben dem Formular zeigen Sie auf Wunsch Vorteile eines Kundenkontos oder eigene Hinweise.
  • Kontotyp: Bei der Registrierung wählt der Kunde „Privat“ oder „Firma“. Ab XONIC 4.10 legen Sie fest, ob etwas vorausgewählt ist oder der Kunde aktiv wählen muss, und ob die übrigen Felder erst nach der Wahl erscheinen.
  • Pflichtfelder: USt-IdNr. und Ansprechpartner lassen sich ab XONIC 4.10 nur für Firmen zur Pflicht machen.
  • Kundengruppe: Firmen können ab XONIC 4.10 bei der Kontoanlage automatisch eine eigene Kundengruppe bekommen. Durch die Wahl „Firma“ allein wird kein Kunde steuerfrei.
  • Preisanzeige: Netto- und Bruttopreis gleichzeitig lassen sich ab XONIC 4.10 auf bestimmte Kundengruppen beschränken, zum Beispiel auf Händler.
  • Verfügbarkeit: Die mit ab 4.10 markierten Einstellungen sind Bestandteil von XONIC 4.10, ein Zusatzmodul ist nicht nötig. Nach dem Update verhalten sich Registrierung und Preisanzeige wie vorher, bis Sie etwas umstellen.

In diesem Leitfaden


Welcher Reiter zuerst geöffnet ist

Der Shop erkennt selbst, ob Ihr Besucher gerade bestellen oder sein Konto aufrufen möchte – und stellt den passenden Reiter nach vorn.

Einstieg aus dem Checkout

Ist der Warenkorb gefüllt, steht Registrieren vorn und ist geöffnet. Wer neu im Shop ist oder als Gast bestellt, landet damit direkt im richtigen Formular und spart einen Klick. Auch die Reihenfolge der Reiter dreht sich in dieser Situation: „Registrieren“ steht links, „Einloggen“ rechts.

Einstieg über das Kundenkonto

Ist der Warenkorb leer – der klassische Aufruf „Mein Konto“ –, bleibt Einloggen vorn und geöffnet. Hier sind fast ausschließlich Bestandskunden unterwegs; das bisherige Verhalten ändert sich für sie nicht.

Umschaltbar

Möchten Sie das gewohnte Verhalten beibehalten, stellen Sie den Schalter LOGIN_DEFAULT_TAB_CHECKOUT auf login – dann ist auch im Checkout wieder „Einloggen“ der Standard. Der Auslieferungswert ist register.

Registrierung abgeschaltet?

Ist die Registrierung in Ihrem Shop deaktiviert (etwa im reinen B2B-Betrieb mit manueller Kundenanlage), bleibt Einloggen immer der Standard – unabhängig vom Warenkorb und vom Schalter. Es wird also nie ein Formular angeboten, das gar nicht genutzt werden kann.


Die Einstellungen der Anmeldeseite

Alle Schalter finden Sie im Backend unter Einstellungen → Checkout → Kundendetails. Bestandsshops erhalten sie beim Update automatisch – Sie müssen nichts nachtragen. Wie Sie Privat- und Firmenkunden bei der Registrierung trennen (Kontotyp, Pflichtfelder, Kundengruppe und Preisanzeige), erklärt der Abschnitt Privat und Firma weiter unten.

EinstellungStandardWirkung
Checkout: Standard-Tab Registrieren/Einloggen
LOGIN_DEFAULT_TAB_CHECKOUT
registerBestimmt, welcher Reiter beim Einstieg aus dem Checkout (gefüllter Warenkorb) vorn steht und geöffnet ist. register = Registrieren zuerst, login = bisheriges Verhalten.
Login-Seite: Info-Panel mit Kundenkonto-Vorteilen
LOGIN_TRUST_PANEL
trueZeigt rechts neben dem Formular die Vorteile des Kundenkontos, die Shop-Bewertung und den SSL-Hinweis. Nur am Desktop; bei aktiver Warenkorb-Zusammenfassung im Checkout hat diese Vorrang.
Off-Canvas-Login: Vorteils-Block
LOGIN_OFFCANVAS_TRUST
trueDerselbe Vorteils-Block im seitlichen Konto-Menü, unterhalb des Anmelde-Formulars. Nur am Desktop und nur für nicht angemeldete Besucher.
Passwort einblenden (Auge)
PASSWORD_SHOW_TOGGLE
trueBlendet neben dem Passwortfeld einen Button ein, mit dem Kunden ihre Eingabe kurz im Klartext prüfen können – in allen Anmelde-Masken und in der Registrierung.
Social-Login-Buttons
LOGIN_SOCIAL_LOGINS
falseReine Vorschau ohne Funktion: zeigt deaktivierte Buttons mit dem Hinweis „Bald verfügbar“. Wir empfehlen, den Schalter ausgeschaltet zu lassen, bis die Anbindung verfügbar ist.

Was Vorrang hat

Der Standard-Reiter greift nur, wenn nichts anderes den Fall bereits entscheidet. Diese Reihenfolge gilt von oben nach unten.

1. Meldungen aus dem Formular

Hat sich jemand vertippt, öffnet der Shop den Reiter, in dem die Meldung entstanden ist: Eine fehlgeschlagene Anmeldung oder ein angeforderter Passwort-Link öffnet Einloggen, ein unvollständiges Registrierungsformular öffnet Registrieren – inklusive der bereits eingegebenen Daten.

2. Ausdrücklicher Link

Links können den Reiter direkt vorgeben: ?tab=register öffnet die Registrierung, ?tab=login die Anmeldung. Das nutzen die Shop-eigenen Links bereits – „Kundenkonto anlegen“ im Konto-Menü, in der Login-Box und im Anmelde-Dialog führt direkt zur Registrierung.

3. Der Standard nach Situation

Erst wenn weder eine Meldung noch ein ausdrücklicher Link vorliegt, entscheidet der Warenkorb: gefüllt → Registrieren (sofern der Schalter auf register steht und die Registrierung aktiv ist), leer → Einloggen.

Für eigene Links und Kampagnen

Verlinken Sie aus Newslettern oder von Landingpages gezielt auf die Registrierung, hängen Sie ?tab=register an die Adresse der Anmeldeseite an. Umgekehrt führt ?tab=login Bestandskunden direkt zur Anmeldung – auch dann, wenn ihr Warenkorb bereits gefüllt ist.


Das Info-Panel neben dem Formular

Rechts neben Anmeldung und Registrierung steht am Desktop ein Panel, das die Vorteile eines Kundenkontos zeigt – Inhalte pflegen Sie selbst.

Frei editierbarer Text

Der Vorteilstext stammt aus einer CMS-Seite und ist im Backend unter CMS in jeder Sprache frei bearbeitbar. Ausgeliefert wird eine fertige Vorteilsliste (Bestellübersicht, Rechnungen, Merkzettel, gespeicherte Adressen).

Shop-Bewertung automatisch

Darunter erscheint die Durchschnittsbewertung Ihres Shops – automatisch berechnet aus den freigegebenen Kundenbewertungen. Sie wird erst ab drei Bewertungen eingeblendet, damit sie ihre Wirkung nicht verfehlt.

SSL-Hinweis

Bei aktiver SSL-Verschlüsselung ergänzt der Shop den Hinweis auf die verschlüsselte, datenschutzkonforme Übertragung – ein zusätzliches Vertrauenssignal genau an der Stelle, an der Daten eingegeben werden.

Auf Mobilgeräten bewusst ausgeblendet

Am Smartphone wird das Panel nicht gerendert – dort steht das Formular im Fokus, damit die Eingabe nicht unter Zusatzinhalten verschwindet. Im Checkout tritt das Panel außerdem hinter die Warenkorb-Zusammenfassung zurück, sofern diese aktiviert ist.


XONIC 4.9 und das Update auf 4.10

In XONIC 4.9 verhält sich Ihr Shop wie mit den Standardwerten von 4.10: „Privat“ vorausgewählt, alle Felder sofort sichtbar, keine eigene Firmengruppe, duale Preisansicht für alle. Das Update auf 4.10 legt die neuen Einstellungen mit genau diesen Werten an. Registrierung und Preisanzeige bleiben unverändert, bis Sie etwas umstellen; neu sind nur genauere Fehlermeldungen im Formular.

In XONIC 4.9 vorhanden

  • Karten „Privat“ und „Firma“ im Registrierungsformular
  • „Firma“, „Geschlecht“, „Firmenfelder auch für Privatkunden“
  • „Ust.-ID Pflichtfeld“ mit den Werten true und false
  • Prüfung der USt-IdNr. und automatische Händlerzuordnung
  • Gruppenauswahl im Formular, Zugangscode, E-Mail-Domain
  • Duale Preisansicht für alle Besucher
  • Gast oder Kundenkonto als Karten oben im Formular (seit 4.9.27)
  • „Widerrufsbutton: Zielgruppe“ (seit 4.9.85)
  • Zusätzliche Absicherung der Kundengruppe bei der Registrierung (seit 4.9.103)

Neu ab XONIC 4.10

  • Vorauswahl Kontotyp, auch „Bitte wählen“
  • Felder erst nach der Kontotyp-Wahl
  • USt-IdNr. Pflicht nur für Firmen (neuer Wert company)
  • Ansprechpartner Pflicht bei Firmen
  • Kundengruppe für Firmen bei der Kontoanlage
  • Duale Preisansicht nur für bestimmte Kundengruppen
  • Hinweise im HealthCheck zu diesen Einstellungen
  • Genauere Fehlermeldungen in der Registrierung, etwa „bereits einem Kundenkonto zugeordnet“

In XONIC 4.9 kommt eine Firma ohne USt-IdNr. in Gruppe 0 bzw. in die eine bei der Registrierung wählbare Gruppe. Eine andere Gruppe bekommt sie dort über die Gruppenauswahl im Formular, die Prüfung der USt-IdNr., einen Zugangscode oder von Hand im Backend.

Welche Version hat Ihr Shop? Sie sehen sie im Backend unter Tools → xoUpdate oben rechts hinter „Shop:“. XONIC 4.10 ist in Vorbereitung; den Erscheinungstermin geben wir in unseren News bekannt. Nutzt Ihr Shop Händler- oder steuerbefreite Kundengruppen, empfehlen wir vor der Einrichtung mindestens XONIC 4.9.103.
Eigenes Template: Enthält Ihr individuell angepasstes Template eine eigene Fassung des Registrierungsformulars, wirken Vorauswahl und Schritt-Modus dort nicht, „Privat“ bleibt vorausgewählt. Neue Pflichtfelder prüft der Shop trotzdem, das Formular kennzeichnet sie aber nicht, sodass Kunden die Meldung erst nach dem Absenden sehen. Stellen Sie diese Einstellungen erst um, wenn die Vorlage angepasst ist. Sind Sie unsicher, ob Ihr Template betroffen ist, fragen Sie uns.

So sieht die Registrierung aus

Neukunden wählen im Registrierungsformular zwischen den Karten „Privat“ und „Firma“. Mit der Wahl ändern sich die Felder: Privatkunden sehen die Anrede, Firmenkunden Firmenname und USt-IdNr.

Privat

Der Kunde gibt Vor- und Nachname an, die Anrede (Herr, Frau oder „keine Angabe“) ist freiwillig. Firmenname und USt-IdNr. sind ausgeblendet. Sollen Privatkunden trotzdem eine Firma eintragen können, etwa für die Lieferung an die Arbeitsstelle, schalten Sie Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Firmenfelder auch für Privatkunden (ACCOUNT_COMPANY_FOR_PRIVATE) ein (Wert true).

Firma

Der Firmenname ist Pflicht, die USt-IdNr. zunächst freiwillig. Vor- und Nachname gelten bei Firmen als Ansprechpartner und sind ohne weitere Einstellung freiwillig. Eine eingetragene USt-IdNr. prüft der Shop wie gewohnt online (siehe Kundengruppe).

Registrierungsformular mit der Wahl „Als Gast fortfahren“ oder „Kundenkonto anlegen“, darunter die Kontotyp-Karten; „Privat“ ist ausgewählt, darunter die Anrede-Auswahl Herr, Frau, keine Angabe

Standard: „Privat“ ist vorausgewählt, darunter die Anrede. Zum Vergrößern anklicken.

Dasselbe Formular mit der Karte „Firma“ ausgewählt; statt der Anrede erscheinen die Felder Firmenname und USt-IdNr. (optional)

Nach Klick auf „Firma“: Firmenname und USt-IdNr. statt Anrede. Zum Vergrößern anklicken.

Die Karten erscheinen, wenn Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Firma (ACCOUNT_COMPANY) freiwillig ist (Wert optional, Standard). Mit dem Wert mandatory ist jeder Neukunde eine Firma, eine Wahl gibt es dann nicht. Mit dem Wert false fragt der Shop weder Firmenname noch USt-IdNr. ab. Ob Neukunden als Gast bestellen dürfen, legen Sie unter Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Registrierungspflicht beim Bestellvorgang (ACCOUNT_MODE) fest. Welcher Reiter der Anmeldeseite zuerst geöffnet ist, das Info-Panel neben dem Formular und das Passwort-Auge erklären die Kapitel oben ab Welcher Reiter zuerst geöffnet ist.


Kontotyp aktiv wählen lassen ab 4.10

Ist „Privat“ vorausgewählt, übersehen Firmenkunden die Wahl leicht und registrieren sich als Privatkunde. Kundengruppe und Preisanzeige passen dann nicht. Mit zwei Einstellungen sorgen Sie dafür, dass sich jeder Neukunde bewusst entscheidet.

Vorauswahl „Bitte wählen“

Stellen Sie Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Registrierung: Vorauswahl Kontotyp (ACCOUNT_TYPE_PRESELECT) auf „Bitte wählen“ (Wert none): Keine Karte ist angehakt. Wer ohne Wahl absendet, sieht unter den Karten „Bitte wählen Sie, ob Sie privat oder als Firma bestellen.“ Das gilt auch für die Gastbestellung. Weitere Werte: „Firma“ vorausgewählt (Wert company), „Privat“ vorausgewählt (Wert private, Standard).

Schritt-Modus

Schalten Sie Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Registrierung: Felder erst nach der Kontotyp-Wahl einblenden (ACCOUNT_TYPE_REVEAL_FIELDS) ein (Wert true): Beim ersten Aufruf steht nur die Frage „Bestellen Sie privat oder als Firma?“. Nach dem Klick erscheinen die passenden Felder, danach die Wahl Gast oder Kundenkonto. Der Schritt-Modus wirkt nur zusammen mit „Bitte wählen“.

Registrierung mit Vorauswahl „Bitte wählen“: die Karten Privat und Firma sind nicht angehakt, darunter der Hinweis, zuerst den Kontotyp zu wählen; die Felder Vorname und Nachname sind bereits sichtbar

„Bitte wählen“ ohne Schritt-Modus: Keine Karte ist angehakt, alle Felder bleiben sichtbar. Zum Vergrößern anklicken.

Schritt-Modus beim ersten Aufruf: Überschrift „Bestellen Sie privat oder als Firma?“, zwei nicht angehakte Karten Privat und Firma und der Hinweis, dass danach die passenden Felder erscheinen

Schritt-Modus: Zuerst nur die Frage nach dem Kontotyp. Zum Vergrößern anklicken.

Nach Klick auf „Firma“: Firmenname und USt-IdNr., darunter „Wie möchten Sie bestellen?“ mit den Karten „Als Gast fortfahren“ und „Kundenkonto anlegen“

Nach Klick auf „Firma“: Firmenfelder, dann Gast oder Kundenkonto. Zum Vergrößern anklicken.

Smartphone-Ansicht der Registrierung im Schritt-Modus mit den untereinanderliegenden Karten Privat und Firma

Auf dem Smartphone stehen die Karten untereinander.

Smartphone-Ansicht nach Tippen auf „Firma“: Karte Firma ausgewählt, darunter Firmenname und USt-IdNr. (optional), danach „Wie möchten Sie bestellen?“ mit den Karten Gast und Kundenkonto

Nach Tippen auf „Firma“ erscheinen die Firmenfelder.

Formular nach dem Absenden ohne Kontotyp-Wahl: oben „Bitte prüfen Sie Ihre Eingaben“, die Karten rot umrandet, darunter „Bitte wählen Sie, ob Sie privat oder als Firma bestellen.“

Ohne Wahl: klare Meldung direkt unter den Karten. Zum Vergrößern anklicken.

Backend-Einstellung „Registrierung: Vorauswahl Kontotyp“ mit Erklärung und den Werten private, company und none; none ist gewählt

Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Registrierung: Vorauswahl Kontotyp. Zum Vergrößern anklicken.

Backend-Einstellung „Registrierung: Felder erst nach der Kontotyp-Wahl einblenden“ mit Erklärung und den Werten true und false

Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Registrierung: Felder erst nach der Kontotyp-Wahl einblenden. Zum Vergrößern anklicken.

Bedenken Sie die Folgen

Bestellungen mit dem Kontotyp „Firma“ behandelt der Shop als gewerblich: Steht Einstellungen → Checkout → Allgemein → Widerrufsbutton: Zielgruppe (WITHDRAWAL_AUDIENCE, seit XONIC 4.9.85) auf automatisch (Wert auto, Standard), bietet er dafür keinen Widerrufsbutton an. Mit „Bitte wählen“ ist zu erwarten, dass deutlich mehr Kunden „Firma“ wählen, auch Verbraucher, die sich verklicken. Prüfen Sie vor der Umstellung, ob die Einstellung für Ihren Shop passt; mit dem Wert b2c wird der Widerruf immer angeboten. Mehr dazu im Leitfaden Widerrufsbutton.

Vorauswahl und Schritt-Modus betreffen nur die Registrierung. „Meine Daten“, Adressbuch und Checkout-Adressen bleiben unverändert, Express-Zahlarten wie PayPal oder Apple Pay fragen keinen Kontotyp ab. Ohne JavaScript und nach einem Absenden mit Fehlern zeigt das Formular immer alle Felder.


Pflichtfelder für Firmen

Bei Firmenkunden brauchen Sie oft mehr Angaben als bei Privatkunden. Zwei Einstellungen regeln das je Kontotyp.

USt-IdNr. Pflicht

Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Ust.-ID Pflichtfeld an/aus (ACCOUNT_TVA_MANDATORY): Mit dem Wert true verlangt der Shop die Nummer von jedem Kunden, mit false (Standard) nie. Neu ab 4.10: Mit dem Wert company verlangt er sie nur von Kunden mit dem Kontotyp „Firma“. Pflicht heißt nicht Händlergruppe: Dorthin kommt ein Kunde erst, wenn die Nummer die Online-Prüfung besteht (Ausnahme siehe „Händlerzuordnung ohne Prüfung“ unter Kundengruppe).

Ansprechpartner Pflicht ab 4.10

Mit Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Firma: Ansprechpartner (Vor- und Nachname) Pflicht (ACCOUNT_COMPANY_CONTACT_NAME, Wert mandatory) müssen auch Firmenkunden einen Vor- und Nachnamen angeben; das Formular zeigt dazu die Zwischenüberschrift „Ansprechpartner“. Mit dem Wert optional (Standard) genügt bei Firmen der Firmenname.

Registrierung mit vorausgewählter Karte „Firma“: Firmenname und USt-IdNr. ohne den Zusatz „optional“, darunter die Überschrift „Ansprechpartner“ mit den Pflichtfeldern Vorname und Nachname

Vorauswahl „Firma“ mit USt-IdNr. und Ansprechpartner als Pflichtfeldern. Zum Vergrößern anklicken.

Backend-Einstellung „Ust.-ID Pflichtfeld an/aus“ mit den Werten true, false und company

Ust.-ID Pflichtfeld an/aus mit dem neuen Wert „company“. Zum Vergrößern anklicken.

Backend-Einstellung „Firma: Ansprechpartner (Vor- und Nachname) Pflicht“ mit Erklärung und den Werten optional und mandatory

Firma: Ansprechpartner (Vor- und Nachname) Pflicht. Zum Vergrößern anklicken.

Wo die Regeln gelten: Anders als Vorauswahl und Schritt-Modus gelten die Pflichtfelder je Kontotyp (ab 4.10) überall, wo der Kontotyp gewählt wird: Registrierung, „Meine Daten“, Adressbuch, Liefer- und Rechnungsadresse im Checkout sowie die Kundenanlage im Managersystem.
Nicht kombinieren: „Firma“ mit dem Wert false und „Ust.-ID Pflichtfeld“ mit dem Wert true schließen sich aus. Das Feld für die USt-IdNr. wird dann nicht angezeigt, verlangt wird sie trotzdem, und niemand kann sich registrieren.

Welche Kundengruppe ein Neukunde bekommt

Die Kundengruppe entscheidet über Preise, Steuer, Zahl- und Versandarten. Bei der Registrierung prüft der Shop die Regeln 1 bis 4 von oben nach unten; greift eine spätere Regel, ersetzt sie das Ergebnis der früheren. Die Punkte 5 und 6 beschreiben, was für Gäste und danach gilt.

1. Gruppenauswahl im Formular

Maßgeblich ist das Feld Auswahl durch Kunde bei Registrierung je Kundengruppe (Kunden → Kundengruppen). Ist keine Gruppe freigegeben, kommt jeder Neukunde in Gruppe 0; bei genau einer in diese Gruppe; ab zwei wählt der Kunde aus einer Liste.

2. Firmengruppe ab 4.10

Einstellungen → Checkout → UsSt. ID Validierung → Kundengruppe für Firmen bei der Kontoanlage (ACCOUNT_COMPANY_CUSTOMER_GROUP): Wer „Firma“ wählt, kommt in diese Gruppe, auch ohne USt-IdNr. Zeigt das Formular eine Gruppenliste, gewinnt die Wahl des Kunden. Diese Gruppe bekommt jeder, der „Firma“ anklickt, ohne Nachweis. Wählen Sie deshalb keine Gruppe mit Händlerpreisen, sondern zum Beispiel eine eigene Gruppe „Firmenkunden“ mit Ihren Endkundenpreisen. Eine Gruppe mit der Steuerbefreiung „ja“ vergibt der Shop hier nie.

3. Prüfung der USt-IdNr.

Besteht eine eingetragene Nummer die EU-Prüfung, ordnet der Shop den Kunden der Automatischen Händlerzuordnung Inland bzw. Ausland zu (Einstellungen → Checkout → UsSt. ID Validierung). Eine als ungültig erkannte Nummer sperrt die Registrierung. Prüfen Sie bei der Gruppe für das Ausland die Steuerbefreiung: richtig ist in der Regel „ja, wenn Ust-ID mit Versandland übereinstimmt (nur EU-Länder)“. Mit „ja“ ist die Gruppe auch bei Lieferung ins Inland steuerfrei.

4. Zugangscode oder E-Mail-Domain

Mit Einstellungen → Checkout → Kundendetails → Spezialregistrierungsmodus (CUSTOMER_SPECIAL_REGISTRATION_MODE) übersteuert ein Freischaltcode oder die Domain der E-Mail-Adresse alle vorherigen Regeln. Codes und Domains pflegen Sie je Kundengruppe.

5. Gastbestellung

Bestellt der Kunde ohne Konto, gilt die ermittelte Gruppe nur für diesen Einkauf; beim nächsten Besuch gilt wieder Gruppe 0. Der gespeicherte Gastdatensatz bekommt die Kundengruppenzuordnung bei Kauf ohne Kundenkonto. Dauerhaft behält eine Firma ihre Gruppe nur mit Kundenkonto.

6. Danach keine Automatik

Ändert ein Kunde später seinen Kontotyp oder seine USt-IdNr. („Meine Daten“, Adressbuch, Rechnungsadresse im Checkout), bleibt seine Gruppe. Umgruppieren geht nur im Backend unter Kunden; die Kundenliste lässt sich dafür nach Kontotyp und Gruppe filtern.

Backend-Einstellung „Kundengruppe für Firmen bei der Kontoanlage“ mit Erklärung der Reihenfolge und einer Auswahlliste der Kundengruppen

Einstellungen → Checkout → UsSt. ID Validierung → Kundengruppe für Firmen bei der Kontoanlage. Zum Vergrößern anklicken.

Bestandskunden werden nicht umgruppiert

Die Firmengruppe gilt nur für neue Konten. Firmen, die sich früher registriert haben, bleiben in ihrer bisherigen Gruppe, meist Gruppe 0. Der Filter Kontotyp „Firma“ in der Kundenliste findet auch ältere Konten. Soll Ihr Bestand umgestellt werden, sprechen Sie uns an: Wir besprechen mit Ihnen, welche Konten wechseln, und übernehmen die Umstellung nach Aufwand.

Händlerzuordnung ohne Prüfung: Mit Einstellungen → Checkout → UsSt. ID Validierung → Automatische Händlerzuordnung auch ohne gültige Prüfung der Umsatzsteuernummer (ENTRY_TVA_AUTO_GROUP_WITHOUT_CHECK, Wert true) genügt jede Eingabe ab der Mindestlänge, wenn die Online-Prüfung nicht möglich oder ausgeschaltet ist. Nutzen Sie das nur, wenn Sie neue Händler von Hand kontrollieren.

Netto- und Bruttopreise je Kundengruppe

Mit der dualen Preisansicht zeigt der Shop Netto- und Bruttopreis gleichzeitig an. Ab XONIC 4.10 legen Sie fest, welche Kundengruppen beide Preise sehen.

Duale Preisansicht an/aus

Ist Einstellungen → Design → Produktauflistung → Duale Preisansicht an/aus (DESIGN_DUAL_PRICE_VIEW) eingeschaltet (Wert true), zeigen Produktseite, Kategorielisten und Variantenliste beide Preise. Bis XONIC 4.9 gilt das für alle Besucher, also auch für Gäste und Privatkunden.

Nur für diese Kundengruppen ab 4.10

Einstellungen → Design → Produktauflistung → Duale Preisansicht nur für diese Kundengruppen (DESIGN_DUAL_PRICE_VIEW_GROUPS): Aktivieren Sie zum Beispiel Ihre Firmen- und Händlergruppen. Diese sehen netto und brutto, alle anderen nur den Preis ihrer Gruppe. Nichts gewählt (Standard) heißt: alle Gruppen, wie bisher.

Produktkachel einer Kategorieseite mit Nettopreis 217,44 EUR zzgl. 19 % USt. und darunter hervorgehoben 258,75 EUR inkl. 19 % USt.

Gruppe in der Liste: Netto- und Bruttopreis.

Dieselbe Produktkachel für einen Gast: nur 258,75 EUR, darunter „inkl. 19 % USt. zzgl. Versand“

Gast, dessen Gruppe nicht in der Liste steht: nur brutto.

Backend-Einstellung „Duale Preisansicht nur für diese Kundengruppen“ mit Schaltern je Kundengruppe; drei Händlergruppen sind eingeschaltet

Ein Schalter je Kundengruppe. Zum Vergrößern anklicken.

  • Gäste zählen zur Gruppe 0. Haben sie im Popup „Für wen kaufen Sie ein?“ (Einstellung Kundengruppenvorauswahl Popup) oder über einen Link eine andere Gruppe gewählt, gilt diese, sofern bei der Gruppe „Auswahl durch Parameter erlaubt“ auf ja steht.
  • Steuerbefreite Gruppen, etwa EU-Händler mit geprüfter USt-IdNr., sehen immer einen Preis, weil netto und brutto gleich sind.
  • Warenkorb und Kasse zeigen weiter einen Preis je Artikel. Eine Nettosumme im Summenblock blendet das Modul „Summe netto“ ein (Einstellungen → Checkout → Zusammenfassung).
  • Ob eine Gruppe grundsätzlich netto oder brutto sieht, legt das Feld Preisausgabe der Kundengruppe fest. Welcher der beiden Preise größer erscheint, regelt Einstellungen → Design → Produktauflistung → Duale Preisansicht hervorgehobener Preis (DESIGN_DUAL_PRICE_VIEW_PRIMARY_MODE).
  • Bestandsfirmen stehen meist in Gruppe 0. Solange Gruppe 0 nicht in der Liste steht, sehen sie nach der Umstellung nur noch Bruttopreise. Lassen Sie die Liste leer, bis Ihre Bestandsfirmen umgruppiert sind.

Die Einstellungen für Privat und Firma

Die meisten Schalter finden Sie unter Einstellungen → Checkout → Kundendetails. Neue Schalter aus XONIC 4.10 legt das Update automatisch mit dem bisherigen Verhalten an.

Backend-Liste Einstellungen, Checkout, Kundendetails mit den Zeilen Geschlecht, Firma, Ust.-ID Pflichtfeld, Registrierung: Vorauswahl Kontotyp, Registrierung: Felder erst nach der Kontotyp-Wahl einblenden und Firma: Ansprechpartner Pflicht

Einstellungen → Checkout → Kundendetails, hier mit „Bitte wählen“ und Schritt-Modus. Nach dem Update stehen die neuen Zeilen auf private, false und optional. Zum Vergrößern anklicken.

Kundendetails

Firma
ACCOUNT_COMPANY
Karten Privat und Firma (Wert optional, Standard), alle Kunden sind Firmen (Wert mandatory), keine Firmenfelder (Wert false). Vorauswahl und Schritt-Modus wirken nur mit optional.
Geschlecht
ACCOUNT_GENDER
Blendet bei Privatkunden die Anrede ein (Herr, Frau, keine Angabe). Die Anrede ist nie Pflicht und hat keinen Einfluss auf die Kundengruppe. Standard: an.
Firmenfelder auch für Privatkunden
ACCOUNT_COMPANY_FOR_PRIVATE
Eingeschaltet können auch Privatkunden Firmenname und USt-IdNr. eintragen. Eine gültige USt-IdNr. führt dann auch bei Privatkunden in die Händlergruppe. Standard: aus.
Ust.-ID Pflichtfeld an/aus
ACCOUNT_TVA_MANDATORY
Immer Pflicht (Wert true), freiwillig (Wert false, Standard), nur beim Kontotyp Firma Pflicht (Wert company) ab 4.10.
Registrierung: Vorauswahl Kontotyp ab 4.10
ACCOUNT_TYPE_PRESELECT
Privat vorausgewählt (Wert private, Standard), Firma vorausgewählt (Wert company), „Bitte wählen“ (Wert none).
Registrierung: Felder erst nach der Kontotyp-Wahl einblenden ab 4.10
ACCOUNT_TYPE_REVEAL_FIELDS
Eingeschaltet erscheinen die Felder erst nach der Wahl von Privat oder Firma. Wirkt nur mit „Bitte wählen“. Standard: aus.
Firma: Ansprechpartner (Vor- und Nachname) Pflicht ab 4.10
ACCOUNT_COMPANY_CONTACT_NAME
Auch Firmen geben Vor- und Nachname an (Wert mandatory), Firmenname genügt (Wert optional, Standard).
Registrierungspflicht beim Bestellvorgang
ACCOUNT_MODE
Legt fest, ob Neukunden als Gast bestellen dürfen, ein Kundenkonto anlegen müssen oder beides wählen können.
Kundengruppenzuordnung bei Kauf ohne Kundenkonto
PURCHASED_WITHOUT_ACCOUNT_GROUP
Gruppe des gespeicherten Gastdatensatzes. Preise und Steuer der Gastbestellung richten sich nach der bei der Registrierung ermittelten Gruppe.
Spezialregistrierungsmodus
CUSTOMER_SPECIAL_REGISTRATION_MODE
Kundengruppe per Freischaltcode (Wert accesscode) oder per E-Mail-Domain (Wert domainname). Übersteuert alle anderen Regeln. Standard: aus.
Kundenregistrierung: Dateiupload ja/nein
CUSTOMER_REGISTRATION_FILE_UPLOAD_STATUS
Nachweis-Upload bei der Registrierung, etwa für eine Gewerbeanmeldung. Trägt ein Kunde eine USt-IdNr. ein, wird der Upload für ihn Pflicht und ein Kundenkonto erforderlich. Mit Kundenregistrierung: Dateiupload Pflichtfeld ja/nein (CUSTOMER_REGISTRATION_FILE_UPLOAD_MANDATORY) gilt die Pflicht für jeden Neukunden, auch für Privatkunden; das passt nur zu reinen Händler-Shops. Standard: aus.

UsSt. ID Validierung

Kundengruppe für Firmen bei der Kontoanlage ab 4.10
ACCOUNT_COMPANY_CUSTOMER_GROUP
Gruppe für neue Firmenkunden, auch ohne USt-IdNr. „— keine automatische Zuordnung —“ = aus (Standard). Eine Gruppe mit der Steuerbefreiung „ja“ wird nie angewendet.
Überprüfung der Steuernummer
ENTRY_TVA_INTRACOM_CHECK
Prüft eingetragene USt-IdNr. online über das EU-System. Standard: an.
Automatische Händlerzuordnung Inland / Ausland
ENTRY_TVA_AUTO_GROUP_IN
ENTRY_TVA_AUTO_GROUP_OUT
Gruppe für Kunden mit gültiger USt-IdNr. aus dem Land des Shops bzw. aus einem anderen EU-Land.
Zeichenanzahl der Steuernummer
ENTRY_TVA_INTRACOM_MIN_LENGTH
Mindestlänge einer USt-IdNr. Standard: 8.
Automatische Händlerzuordnung auch ohne gültige Prüfung der Umsatzsteuernummer
ENTRY_TVA_AUTO_GROUP_WITHOUT_CHECK
Ordnet auch zu, wenn die Online-Prüfung nicht möglich oder ausgeschaltet ist. Standard: aus.

Produktauflistung, Widerruf und Kundengruppen

Duale Preisansicht an/aus
DESIGN_DUAL_PRICE_VIEW
Netto- und Bruttopreis gleichzeitig auf Produktseite und in Listen. Standard: aus.
Duale Preisansicht nur für diese Kundengruppen ab 4.10
DESIGN_DUAL_PRICE_VIEW_GROUPS
Beschränkt die duale Preisansicht auf die gewählten Gruppen. Nichts gewählt = alle Gruppen (Standard).
Widerrufsbutton: Zielgruppe
WITHDRAWAL_AUDIENCE
Einstellungen → Checkout → Allgemein, seit XONIC 4.9.85. Mit dem Wert auto (Standard) gilt eine Bestellung mit dem Kontotyp „Firma“ als gewerblich, ein Widerrufsbutton wird dann nicht angeboten.
Felder je Kundengruppe
Kunden → Kundengruppen
Auswahl durch Kunde bei Registrierung (Gruppenliste im Formular), Preisausgabe (netto oder brutto), Kundengruppe von Steuer befreit, Auswahl durch Parameter erlaubt (Vorwahl für Gäste).

Typische Einstellungen

Drei häufige Shop-Typen und die passenden Werte. Einstellungen mit ab 4.10 lassen Sie in XONIC 4.9 weg.

Endkunden-Shop

Überwiegend Privatkunden, Firmen gelegentlich.

  • Firma: optional
  • Vorauswahl Kontotyp: private
  • Duale Preisansicht: aus

Privat- und Firmenkunden

Firmen sollen sich als solche zu erkennen geben und netto und brutto sehen.

  • Firma: optional
  • Vorauswahl Kontotyp: none ab 4.10
  • Felder erst nach der Wahl: an ab 4.10
  • Firmengruppe: eine eigene Gruppe „Firmenkunden“ mit Ihren Endkundenpreisen ab 4.10
  • Duale Preisansicht an, nur für Firmen- und Händlergruppen ab 4.10

In XONIC 4.9: Händlerpreise für Firmen über die Prüfung der USt-IdNr.; die duale Preisansicht sehen dort alle Besucher.

Reiner Händler-Shop

Nur gewerbliche Kunden.

  • Firma: mandatory
  • Ust.-ID Pflichtfeld: true
  • Ansprechpartner Pflicht: mandatory ab 4.10
  • Nachweis-Upload: nach Bedarf; mit USt-IdNr.-Pflicht muss dann jeder Neukunde hochladen und ein Kundenkonto anlegen

Checkliste: Anmeldeseite

In wenigen Minuten geprüft – danach passt die Anmeldeseite zu Ihrem Shop.

  • Standard-Reiter festlegen – LOGIN_DEFAULT_TAB_CHECKOUT unter Einstellungen → Checkout → Kundendetails. Empfehlung: register belassen, wenn Sie Neukundengeschäft haben; auf login stellen, wenn nahezu ausschließlich Bestandskunden bestellen.
  • Beide Wege einmal durchklicken – einmal mit leerem Warenkorb über „Mein Konto“, einmal mit gefülltem Warenkorb über „Zur Kasse“. So sehen Sie beide Varianten so, wie Ihre Kunden sie sehen.
  • Vorteilstext anpassen – die vorbelegte Vorteilsliste im CMS auf Ihr Sortiment und Ihre Zielgruppe umschreiben, in allen gepflegten Sprachen.
  • Info-Panel prüfen – LOGIN_TRUST_PANEL und LOGIN_OFFCANVAS_TRUST. Beide sind ab Werk aktiv; abschalten, wenn Ihr Layout die Fläche anders nutzt.
  • Kampagnen-Links ergänzen – in Newslettern und auf Landingpages ?tab=register anhängen, wenn das Ziel eine Neuanmeldung ist.

Checkliste: Privat und Firma

In dieser Reihenfolge eingerichtet, sehen Ihre Kunden kein halbfertiges Formular.

  • Version prüfen – unter Tools → xoUpdate. In der Reihe XONIC 4.9 empfehlen wir mindestens 4.9.103.
  • Kundengruppen prüfen – unter Kunden → Kundengruppen: Welche Gruppe sollen Firmen bekommen, sieht sie netto oder brutto, welche Steuerbefreiung hat die Gruppe für das Ausland, ist sie bei der Registrierung wählbar?
  • Bestandsfirmen klären – sollen bestehende Firmenkonten in die neue Gruppe? Die Kundenliste lässt sich nach Kontotyp und Gruppe filtern.
  • Widerrufsbutton prüfen – unter Einstellungen → Checkout → Allgemein → Widerrufsbutton: Zielgruppe (seit 4.9.85).
  • Kontotyp und Pflichtfelder – unter Einstellungen → Checkout → Kundendetails: USt-IdNr.; Vorauswahl, Schritt-Modus und Ansprechpartner ab 4.10.
  • Firmengruppe setzen ab 4.10 – unter Einstellungen → Checkout → UsSt. ID Validierung.
  • Preisanzeige einstellen – unter Einstellungen → Design → Produktauflistung.
  • HealthCheck aufrufen ab 4.10 – unter Tools → Serverinfo & Health-Check. Er meldet Vorauswahl oder Schritt-Modus, die nicht wirken, und eine fehlende oder steuerbefreite Firmengruppe; ein Button führt direkt zur Einstellung. Mit den Standardwerten erscheint kein Hinweis.
  • Testregistrierung – einmal als Privatkunde und einmal als Firma, als Gast und mit Konto. Prüfen Sie danach die Kundengruppe: bei Konten unter Kunden, bei Gästen in der Testbestellung (Gastkunden tragen die Gastgruppe). Prüfen Sie außerdem im Shop die Preisanzeige.

Häufige Fragen

Bekommt ein Kunde steuerfreie Preise, nur weil er „Firma“ wählt?

Nein. Eine Gruppe mit der Steuerbefreiung „ja“ vergibt der Shop für die Wahl „Firma“ nie. Automatisch steuerfrei wird ein Neukunde über die Prüfung seiner USt-IdNr. oder über Einstellungen, die Sie selbst setzen: Zuordnung ohne Prüfung, Zugangscode oder E-Mail-Domain.

Was passiert mit Firmen, die schon ein Kundenkonto haben?

Nichts, sie behalten ihre Kundengruppe. Die Firmengruppe gilt nur für neue Konten.

Ändert sich die Kundengruppe, wenn ein Kunde später von Privat auf Firma wechselt?

Nein. Die Gruppe wird nur bei der Kontoanlage vergeben. Einen späteren Wechsel nehmen Sie im Backend vor.

Gelten die Regeln auch für Gastbestellungen?

Ja. Auch Gäste wählen Privat oder Firma, und Pflichtfelder gelten für sie genauso. Eine Firmengruppe gilt bei Gästen nur für diesen Einkauf. Express-Zahlarten wie PayPal oder Apple Pay fragen keinen Kontotyp ab.

Warum erscheint der Schritt-Modus nicht?

Er wirkt nur, wenn „Firma“ auf optional und die Vorauswahl auf none steht. Falsche Einstellungen meldet der HealthCheck; eine eigene Fassung des Registrierungsformulars im Template erkennt er nicht.

Sehen Firmenkunden auch im Warenkorb Netto- und Bruttopreis?

Nein. Warenkorb und Kasse zeigen einen Preis je Artikel; eine Nettosumme blendet auf Wunsch das Modul „Summe netto“ ein.

Unterstützung bei der Einrichtung

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