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Marktplätze & Multichannel

Mit der Multichannel-Schnittstelle verkaufen Sie Ihre Shop-Artikel auch auf Marktplätzen wie Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Galaxus oder Decathlon. Sie pflegen Artikel, Preise und Bestand nur im Shop. Der Shop überträgt sie an die Marktplätze und holt die Bestellungen in Ihre Bestellverwaltung. Dieser Leitfaden zeigt, was für alle Marktplätze gilt.

Auf einen Blick

  • Freigabe je Artikel: In der Artikelmaske im Reiter „Marktplätze“ den Schalter des Marktplatzes auf „Aktiv“ stellen und speichern. Übertragen werden nur aktive Artikel mit Bild.
  • Regeln je Marktplatz: Unter Multichannel → (Marktplatz) im Reiter „Einstellungen“ stehen Zugangsdaten, Bestellstatus, Artikelfilter, Kategorie- und Lagerauswahl und die Preise.
  • Bestand und Preis: Jeder Verkauf und jedes Speichern merkt den Artikel vor. Der nächste Lauf der zeitgesteuerten Übertragung schickt ihn an den Marktplatz.
  • Bestellungen: Sie landen in Ihrer Bestellverwaltung und buchen den Bestand ab. Der Käufer bekommt vom Shop keine Bestellbestätigung.
  • Versand: Setzen Sie eine Marktplatz-Bestellung mit Sendungsnummer auf „versendet“, meldet der Shop den Versand an den Marktplatz.

In diesem Leitfaden

Nicht Teil dieses Leitfadens: die Einrichtung von eBay (Leitfaden eBay-Anbindung) und Kaufland (Leitfaden Kaufland-Anbindung), der Google-Produktfeed (Leitfaden Google Merchant Center & Produktfeed) und der CSV-Porter im Einzelnen (Leitfaden Import & Export). Wer Marktplätze über Billbee anbindet, findet das im Leitfaden „Schnittstellen & Warenwirtschaft“.


Was die Multichannel-Schnittstelle leistet

Sie geben einen Artikel je Marktplatz frei. Der Shop überträgt Inhalte, Preis und Bestand, holt die Bestellungen ab und meldet Versand und Storno zurück. Was davon ein Marktplatz unterstützt, zeigt die Tabelle.

MarktplatzArtikel, Preis, BestandBestellungenZurück an den Marktplatz
AmazonAngebote über die Amazon-Schnittstelle (SP-API), Abgleich der vorhandenen Amazon-AngeboteImportVersand mit Sendungsnummer
eBayzwei Anbindungen, siehe Leitfaden eBay-AnbindungImportVersand mit Sendungsnummer
KauflandAngebote, Abgleich der Kaufland-Angebote, siehe Leitfaden Kaufland-AnbindungImportVersand mit Sendungsnummer
OTTOArtikel hochladen, aktualisieren, Status abfragen. Die Verbindung stellen Sie in den Einstellungen mit „Mit OTTO verbinden“ her.ab 4.9.135ImportVersand je Position, Storno, Retouren annehmen oder ablehnen
GalaxusProdukt-, Preis- und Bestandsdateien per FTPImport per FTPVersand mit Sendungsnummer
idealoAngebote über die idealo-Schnittstelle, wahlweise mit DirektkaufImport der Direktkauf-Bestellungen, Prüfung auf StornosVersand, Storno
Shöpping.atProduktdatei per FTP, AktualisierungImportVersand, Storno
Decathlon, Manor, Conrad Marketplace, MediaMarktSaturn, Galeria, OBI, Otto Office, Home24Angebote über die gemeinsame Mirakl-Schnittstelle dieser MarktplätzeImportVersand, Storno
CHECK24Produktdatei über den fertigen Porter „Check24“ im CSV-PorterImport per FTPkeine Rückmeldung

Jeder Marktplatz hat unter Multichannel einen eigenen Menüpunkt. Der erste Reiter trägt den Namen des Marktplatzes und zeigt die freigegebenen Artikel mit ihrem Übertragungsstand, daneben liegt „Einstellungen“. Amazon hat zusätzlich „OAuth Autorisierung“ und „Amazon Angebote“, Kaufland „Marktplatz-Angebote“. Die Menüpunkte für Conrad Marketplace, MediaMarktSaturn, Galeria, OBI, Otto Office und Home24 erscheinen von selbst.ab 4.10

Wo Sie was finden

Sie möchten …Ort im BackendAbschnitt
Zugangsdaten, Bestellstatus, Filter und Preise eines Marktplatzes einstellenMultichannel → (Marktplatz), Reiter „Einstellungen“Filter, Preise
einen Artikel freigebenArtikelmaske, Reiter „Marktplätze“Artikel freigeben
viele Artikel freigebenTools → xoPort CSV Im-/Export Manager, Rubrik „Marktplätze“Artikel freigeben
den Übertragungsstand prüfenMultichannel → (Marktplatz), erster ReiterFehlersuche
Marktplatz-Bestellungen sehenBestellungen → Bestellungen, Filter „Alle Marktplätze“Bestellungen
Herstellerangaben für GPSR pflegenProdukte → HerstellerHerstellerangaben

Freischaltung je Marktplatz

Den Menüpunkt Multichannel und die einzelnen Marktplätze schalten wir für Ihren Shop frei. Was Sie gebucht haben, sehen Sie direkt im Backend.

So erkennen Sie die Freischaltung

  • Freigeschaltete Marktplätze stehen als Menüpunkt unter Multichannel.
  • In der Artikelmaske ist der Schalter eines nicht gebuchten Marktplatzes ausgegraut und trägt den Zusatz „Dieser Marktplatz ist nicht freigeschaltet.“
  • Rufen Sie einen solchen Marktplatz auf, zeigt die Seite denselben Hinweis. Einstellungen sehen Sie, übertragen wird nichts.

Einzelne Marktplätze buchen

Sie können Marktplätze auch einzeln buchen, ohne das Gesamtpaket. Der Shop holt die Freischaltung bei der Anmeldung im Backend ab. Melden Sie sich nach einer Buchung deshalb einmal neu an.ab 4.10

Kann der Shop die Freischaltung 30 Tage lang nicht abfragen, schaltet er einzeln gebuchte Marktplätze ab und meldet: „Die Einzellizenzen für Marktplätze wurden deaktiviert …“. Eine Anmeldung im Backend holt sie zurück.ab 4.10

Die Freigabe eines Artikels und seine Daten bleiben gespeichert, auch wenn ein Marktplatz nicht freigeschaltet ist. Schalten wir ihn später frei, geht es mit denselben Einstellungen weiter.


Artikel freigeben und ausschließen

Ein Artikel geht nur an die Marktplätze, für die Sie ihn freigeben. Freigeben können Sie einzeln in der Artikelmaske oder für viele Artikel per CSV-Datei.

Einen Artikel freigeben

  1. Öffnen Sie den Artikel unter Produkte → Kategorien / Produkte und wechseln Sie in den Reiter „Marktplätze“. Bei einem neuen Artikel erscheint der Reiter erst nach dem ersten Speichern.
  2. Stellen Sie den Schalter des Marktplatzes auf „Aktiv“ und speichern Sie.
  3. Danach erscheint je Marktplatz ein Unterreiter. Füllen Sie dort die Pflichtfelder des Marktplatzes, etwa die Marktplatz-Kategorie, und speichern Sie erneut.
  4. Der nächste Übertragungslauf schickt den Artikel an den Marktplatz. Den Stand sehen Sie in der Artikelliste des Marktplatzes, siehe Fehlersuche.
Artikelmaske, Reiter „Marktplätze“: Schalter je Marktplatz, Galaxus und idealo auf „Aktiv“, mehrere Marktplätze ausgegraut mit dem Zusatz „Dieser Marktplatz ist nicht freigeschaltet.“, darunter der Unterreiter idealo mit den marktplatzunabhängigen Attributen und „Direktkauf erlauben“

Im Reiter „Marktplätze“ geben Sie den Artikel je Marktplatz frei, im Unterreiter ersetzen Sie bei Bedarf Name, Beschreibung oder Preis für diesen Marktplatz. Zum Vergrößern anklicken.

Felder für alle Marktplätze

Im Unterreiter stehen bei den meisten Marktplätzen oben die „Marktplatzunabhängigen Attribute“:

FeldWirkung
„Abweichender Marktplatzname“ersetzt den Artikelnamen auf diesem Marktplatz, etwa wenn der Name zu lang ist. Ist er länger als erlaubt, weist die Artikelliste darauf hin und der Shop kürzt ihn.
„Abweichende Marktplatzbeschreibung“ersetzt die Beschreibung. Leer bleibt die Shop-Beschreibung.
„Marktplatzspezifischer Preis (Netto)“fester Nettopreis für diesen Marktplatz. Er ersetzt Kundengruppenpreis und Aufschlag, siehe Preise.

Viele Artikel auf einmal freigeben

Unter Tools → xoPort CSV Im-/Export Manager legen Sie einen Porter mit der Rubrik „Marktplätze“ an. Je Zeile stehen die „Artikelnummer“ (oder „Produkt-ID“), der „Marktplatzname“ (oder „Marktplatz-ID“) und der „Marktplatz-Status“ mit 1 für aktiv und 0 für inaktiv. Die Rubrik „Marktplatzdaten“ setzt den „Marktplatzindividuellen Preis“ netto oder brutto. Wie Sie einen Porter anlegen, steht im Leitfaden Import & Export.

Artikel von einem Marktplatz ausschließen

Sie möchten …So geht es
einen einzelnen Artikel herausnehmenSchalter des Marktplatzes im Reiter „Marktplätze“ auf „Inaktiv“. Der nächste Lauf beendet das Angebot.
alle Artikel eines Herstellers herausnehmenIn den Einstellungen des Marktplatzes „Ausschlussliste (Blacklist): Hersteller/Marke“.
eine Gruppe von Artikeln herausnehmenIn der Artikelmaske im Reiter „Sonstiges“ einen Wert in „xoport Filter“ eintragen, etwa kein-amazon. Denselben Wert tragen Sie beim Marktplatz unter „Ausschlussliste (Blacklist): xoPort“ ein. Artikel, deren Filter diesen Wert enthält, gehen dort nicht hin.
ganze Kategorien herausnehmen oder nur bestimmte zulassen„Kategorie-Einschränkung für den Export“, siehe Filter.
Der Shop schaltet Freigaben auch selbst ab. Fehlt einem freigegebenen Artikel das Bild oder die GTIN, kommt seine GTIN oder Herstellernummer doppelt vor, fällt er unter eine Ausschlussliste oder die Kategorie-Einschränkung (siehe Filter) oder sperren Sie ihn für die Standard-Kundengruppe (ab Werk „Endkunden“), stellt der nächste Aktualisierungslauf seinen Schalter auf „Inaktiv“ und beendet das Angebot. Nach der Korrektur stellen Sie den Schalter selbst wieder auf „Aktiv“. Nur bei idealo kommt ein wegen Bestand 0 entferntes Angebot von selbst zurück, solange „Automatisch reaktivieren bei Lagerauffüllung“ am Artikel nicht auf Nein steht.

Im Shop ausblenden, auf dem Marktplatz behalten

Einen Schalter „nur auf Marktplätzen“ gibt es nicht. Ein inaktiver Artikel („Produktstatus“ aus) geht auch an keinen Marktplatz, ebenso ein Artikel, den Sie in seiner Maske unter „Kundengruppen“ für die Standard-Kundengruppe sperren.

Die Sperre einer Kategorie für Kundengruppen prüft die Übertragung dagegen nicht. So bleiben Artikel auf dem Marktplatz, sind im Shop aber nicht zu sehen:

  1. Legen Sie eine eigene Kategorie an, etwa „Nur Marktplatz“, und lassen Sie sie aktiv.
  2. Wählen Sie in der Kategoriemaske unter „Kundengruppen“ „Auswahl“ und schalten Sie alle Kundengruppen aus.
  3. Ordnen Sie die Artikel nur dieser Kategorie zu. Steht ein Artikel zusätzlich in einer sichtbaren Kategorie, bleibt er im Shop sichtbar.

Artikel-, Kategorie- und Lagerfilter

Im Reiter „Einstellungen“ eines Marktplatzes legt der Abschnitt „Produkte“ fest, welche freigegebenen Artikel tatsächlich hinausgehen und mit welchem Bestand.

Einstellungen von idealo, Abschnitt „Produkte“: Artikelfilter mit ja/nein-Schaltern, Ausschlusslisten, Whitelist mit der Kategorie „Nur Marktplatz“, Lagerauswahl mit „Hauptlager“ eingeschaltet und „Außenlager Chemnitz“ ausgeschaltet sowie „Partner für Deeplinks“

Im Abschnitt „Produkte“ legen Sie fest, welche freigegebenen Artikel und welcher Lagerbestand tatsächlich an den Marktplatz gehen. Zum Vergrößern anklicken.

EinstellungVorbelegungWirkung
„Nur Slaves und Einzelprodukte“„nein“„ja“: Die Hauptartikel von Variantenfamilien bleiben weg, übertragen werden die Varianten und Einzelartikel.
„Exportiere Produkte ohne GTIN“„nein“Übertragen werden nur Artikel mit „GTIN-Code“. Viele Marktplätze verlangen die EAN.
„Produkte mit doppelter GTIN ausfiltern“„ja“Haben zwei aktive Artikel dieselbe GTIN, geht keiner von beiden hinaus. Das trifft oft Master und Variante mit derselben EAN.
„Produkte mit doppelter MPN ausfiltern“„ja“wie oben für die Herstellernummer (MPN), gezählt je Hersteller
„Ausschlussliste (Blacklist): Hersteller/Marke“, „Ausschlussliste (Blacklist): xoPort“leernehmen Hersteller bzw. Artikel mit einem bestimmten „xoport Filter“ aus, siehe Artikel ausschließen
„Interpretation der Auswahl“ und „Kategorie-Einschränkung für den Export“keine AuswahlWhitelist: nur Artikel aus den gewählten Kategorien. Blacklist: Artikel aus den gewählten Kategorien bleiben weg. Das + an einer Kategorie nimmt alle Unterkategorien mit. Bereits gelistete Artikel, die nicht mehr passen, beendet der nächste Aktualisierungslauf.
„Zu berücksichtigende Lager“keine AuswahlNur der Bestand der gewählten Lager geht an den Marktplatz, das Hauptlager ist eigens wählbar. Ohne Auswahl zählen alle aktiven Lager. Mehrere Lager beschreibt der Leitfaden Lager & Bestand.
„Partner für Deeplinks“„Kein Partner“hängt die Partner-ID an die Produktlinks, die der Shop dem Marktplatz übergibt, siehe Preisvergleich

Daneben haben einige Marktplätze eigene Grenzen im selben Abschnitt: Galaxus und die Mirakl-Marktplätze einen „Mindestbestand für Produkte zum Export“, die neue eBay-Anbindung eine „Mindestlageranzahl für Export“ und eine „Maximallageranzahl für Export“.

Bei Decathlon und den übrigen Mirakl-Marktplätzen meldet der Shop ohne Lagerauswahl den Bestand des ersten Zusatzlagers. Ist dort nichts, nimmt er den Bestand des Hauptlagers und sendet die „Versandvorlaufzeit“ mit, siehe Lieferzeit.


Preise je Marktplatz

Ab Werk erhält ein Marktplatz den Shop-Preis für Endkunden, mit Sonderpreis, sofern dieser günstiger ist. Im Abschnitt „Preise“ der Einstellungen weichen Sie davon ab.

Einstellungen von idealo, Abschnitt „Preise“: Kundengruppe „Standard“, Sonderangebotspreise „ja“, automatischer Preisaufschlag mit den Zeilen 9999 → 3%, 50 → 5% und 10 → 2 sowie Brutto-Preisrundung „ja“ mit dem Wert 0.99

Die Aufschlagtabelle aus dem Beispiel: bis 10,00 € netto plus 2,00 €, bis 50,00 € plus 5 %, bis 9.999,00 € plus 3 %, danach die Rundung auf x,99. Zum Vergrößern anklicken.

EinstellungWirkung
„Kundengruppe für Preisberechnung“Preisbasis ist der Gruppenpreis dieser Kundengruppe für ein Stück, mit ihrem Sonderpreis, wenn er günstiger ist. Hat die Gruppe für einen Artikel keinen Preis, gilt der Standardpreis. So führen Sie eine eigene Preisliste für einen Marktplatz.
„Sonderangebotspreise beachten“„ja“: Laufende Sonderangebote gehen auch an den Marktplatz.
„Automatischer Preisaufschlag“Tabelle mit den Spalten „Netto-Wert (bis)“ und „Preisaufschlag (Fest/Prozentual)“, neue Zeilen über „Neuer Eintrag“. Der Aufschlag ist ein fester Nettobetrag oder ein Prozentwert mit %. Je Artikel gilt die Zeile mit dem kleinsten Grenzwert, der den Nettopreis noch erfasst. Über der höchsten Grenze gibt es keinen Aufschlag.
„Automatische Brutto-Preisrundung: Status“ und „… Wert“Mit Status „ja“ und Wert 0,99 rundet der Shop jeden Bruttopreis auf x,99 auf, aus 14,53 wird 14,99.

Beispiel für den Preisaufschlag

Zeilen: bis 10,00 → 2, bis 50,00 → 5%, bis 9.999,00 → 3%. Die Reihenfolge der Eingabe spielt keine Rolle, der Shop sortiert beim Speichern.

  • Artikel für 8,00 € netto: 10,00 € netto (plus 2,00 €).
  • Artikel für 30,00 € netto: 31,50 € netto (plus 5 %).
  • Artikel für 120,00 € netto: 123,60 € netto (plus 3 %). Danach kommen Steuer und, falls eingeschaltet, die Rundung.
  • Fester Preis je Artikel: Der „Marktplatzspezifische Preis (Netto)“ im Unterreiter des Artikels ersetzt Gruppenpreis und Aufschlag. Die Brutto-Rundung gilt bei den meisten Marktplätzen auch für ihn, bei den Mirakl-Marktplätzen nicht.
  • Mirakl-Marktplätze (Decathlon, Manor und weitere) kennen keine „Kundengruppe für Preisberechnung“. Sie erhalten den Standardpreis, Sonderpreise nur mit „Sonderangebotspreise beachten“.
  • Marge prüfen: Die Artikelliste des Marktplatzes zeigt „Shop-Preis“, „Marktplatz-Preis“, „EK-Preis“ und „Marge (%)“. Liegt der Marktplatzpreis auf oder unter dem Einkaufspreis, ist er rot markiert.
  • eBay (classic) hat eigene Preisfelder, siehe Leitfaden eBay-Anbindung.

Bei Bestellungen übernimmt der Shop den Preis, den der Käufer auf dem Marktplatz bezahlt hat, nicht den aktuellen Shop-Preis.


Lieferzeit für den Marktplatz

Jeder Marktplatz fragt die Lieferzeit anders ab. Ein Teil der Anbindungen leitet sie aus dem Ampelprofil des Artikels ab, die übrigen aus einem eigenen Feld.

MarktplatzWoher die Lieferzeit kommt
idealoaus dem Ampelprofil des Artikels: die Stufe, die zum Bestand passt, mit ihrer „Lieferzeit in Tagen“, etwa „2-4 Werktage“. Ohne Tagesangabe geht der Text der Stufe hinaus.
Kauflandaus dem Ampelprofil: die Tage bis zum frühesten Liefertag der passenden Stufe als Bearbeitungszeit, mindestens 1, höchstens 100 Tage
OTTOFeld „Lieferzeit (in Tagen)“ im Unterreiter OTTO des Artikels
Galaxus„Wiederbeschaffungszeit“ in den Einstellungen für alle Artikel. Steht sie auf 0, gilt das Feld „Wiederbeschaffungszeit in Tagen“ am Artikel.
Decathlon und weitere Mirakl-Marktplätze„Versandvorlaufzeit“ in den Einstellungen, nur für Artikel, die nicht im ersten Zusatzlager liegen. Ohne mehrere Lager geht sie immer mit.
eBay„Zeit bis Versand“ am Artikel, siehe Leitfaden eBay-Anbindung
AmazonDer Shop überträgt Preis und Bestand, keine Lieferzeit. Die Bearbeitungszeit stellen Sie bei Amazon ein.

Ampelprofile legen Sie unter Produkte → Ampelprofile an, siehe Leitfaden Produkte anlegen & pflegen. Ändern Sie ein Profil, gilt die neue Lieferzeit erst nach der nächsten Übertragung des Artikels.


Wann und wie oft der Shop Bestände überträgt

Der Shop überträgt nicht bei jeder Änderung sofort. Er merkt geänderte Artikel vor, und ein zeitgesteuerter Lauf schickt sie an den Marktplatz.

So läuft die Übertragung

  1. Jede Bestandsbuchung, etwa ein Verkauf im Shop oder auf einem anderen Marktplatz, und jedes Speichern des Artikels merkt ihn für die Übertragung vor.
  2. Die zeitgesteuerten Aufgaben (Cronjobs) rufen je Marktplatz „Produkt aktualisieren“, „Produkte exportieren“ und „Bestellimport“ auf. Wie oft, legen wir bei der Einrichtung mit Ihnen fest. Es gibt keinen festen Takt im Shop.
  3. Jeder Lauf überträgt nur vorgemerkte Artikel und arbeitet in Paketen. Bei großen Sortimenten braucht es deshalb mehrere Läufe, bis alles übertragen ist.
  4. Lehnt der Marktplatz einen Artikel ab, versucht der Shop es nach einem Tag erneut.
  • Stand sehen: Über der Artikelliste des Marktplatzes steht etwa „3 Produkte sind nicht aktuell und werden zeitnah automatisch aktualisiert.“
  • Sofort übertragen: In der Artikelliste stoßen „Produkt aktualisieren“ bzw. „Produkte exportieren“ einen Lauf von Hand an. Für einzelne Artikel markieren Sie diese und wählen im Menü „Aktion für markierte Produkte“ die passende Aktion, soweit der Marktplatz sie anbietet.
  • Welcher Bestand: verfügbarer Bestand minus Sicherheitsbestand, mit mehreren Lagern aus den gewählten Lagern, siehe Filter.
  • Bestand 0: Was dann mit dem Angebot passiert, regelt jeder Marktplatz anders. Für eBay steht es im Leitfaden eBay-Anbindung.

Bestellungen von Marktplätzen

Der Bestellimport legt jede Marktplatz-Bestellung als normale Bestellung an. Sie bearbeiten sie wie eine Shop-Bestellung: Rechnung, Lieferschein, Label, Status.

Einstellungen im Abschnitt „Bestellungen“

  • „Bestellstatus nach Import“ für neue Bestellungen
  • Amazon: „Order-Import Zeitraum (Tage)“, ab Werk 30 Tage zurück
  • Kaufland: „rückwirkende Tage für Bestellabgleich“, ab Werk 10
  • OTTO: „Importiere noch nicht freigegebene Bestellungen (z.B. Vorkasse)“ und eigene Status für blockierte und abgelehnte Bestellungen
  • eBay (neu): „Importiere auch unbezahlte Bestellungen“
  • Galaxus: „Kundengruppen nach Import“ und „Bestellstatus bei FTP-Fehler“

Wie der Shop die Artikel zuordnet

  • über die Artikelnummer, bei Galaxus ersatzweise über die EAN
  • bei Kaufland über die EAN. Fehlt sie in der Bestellung, bleibt die Position ohne Shop-Artikel.
  • Bestand bucht der Shop ab wie bei einer Shop-Bestellung, siehe Leitfaden Lager & Bestand.
  • Halten Sie Artikelnummer und EAN in Shop und Marktplatz gleich und eindeutig.

Kunde, Name und Adresse

  • Gastkonto je Bestellung: Der Import legt für jede Bestellung ein eigenes Gastkonto an, auch bei Stammkäufern. Wie Gastkonten aus dem Shop löscht der Shop es bei einer Anmeldung im Backend nach einem Tag. Name, Adressen und E-Mail-Adresse bleiben an der Bestellung.
  • Name: Amazon und eBay liefern den Namen in einem Feld. Der Shop teilt ihn am letzten Leerzeichen, ein einzelnes Wort wird zum Nachnamen. Firmennamen erkennt er nicht, aus „Zahnpraxis Mundwerk GmbH“ wird Vorname „Zahnpraxis Mundwerk“ und Nachname „GmbH“.
  • „Adressprüfung notwendig“: Marktplätze liefern die Anschrift in freien Zeilen. Steht die Hausnummer nicht am Ende, steht ein Name im Straßenfeld oder ist die Straße auffällig lang, markiert der Shop die Bestellung in Liste und Detailansicht. Prüfen Sie die Adresse, korrigieren Sie sie bei Bedarf im Bestelleditor und klicken Sie auf „Adresse ist in Ordnung“.
Galaxus-Bestellung von Erika Musterfrau in der Detailansicht: Sendungsnummer 00340434161094000000 (DHL), Versandadresse „Musterstraße 5 Praxis Dr. Beispiel“ mit dem Hinweis „Adressprüfung notwendig“ und dem Knopf „Adresse ist in Ordnung“

Steht die Hausnummer nicht am Ende, markiert der Shop die Marktplatz-Bestellung, nach der Prüfung quittieren Sie mit „Adresse ist in Ordnung“. Zum Vergrößern anklicken.

E-Mails beim Import

Eine Bestellbestätigung an den Käufer schickt der Shop bei Marktplatz-Bestellungen nicht, das übernimmt der Marktplatz. Bei Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Galaxus und idealo geht eine Kopie an die Adressen unter Einstellungen → Schnittstellen → E-Mail-Marketing / CRM → E-Mailoptionen → Bestellungskopie per E-Mail an. Für eBay (classic) steuert das „Bestellkopie bei eBay-Import senden“.


Versand, Sendungsnummer und Storno melden

Den Versand melden Sie über den Bestellstatus. Wechselt eine Marktplatz-Bestellung in einen Versandstatus, schickt der Shop die Sendungsnummern an den Marktplatz. Ein Storno-Status meldet bei OTTO, idealo, Shöpping.at und den Mirakl-Marktplätzen den Storno.

So melden Sie den Versand

  1. Erzeugen Sie das Versandlabel in der Bestellung oder tragen Sie die Sendungsnummer ein. Labels speichern die Sendungsnummer selbst an der Bestellung, siehe Leitfaden Versand & Lieferung.
  2. Setzen Sie die Bestellung auf einen Versandstatus, etwa „versendet“. Welche Status als versendet und welcher als storniert gelten, legt der XONIC-Support für Sie fest.
  3. Der Shop meldet den Versand mit allen Sendungsnummern an den Marktplatz. Das geht auch, wenn Ihre Warenwirtschaft den Status über die Schnittstelle setzt. Mit xoScan meldet der Shop den Versand an Amazon, eBay, Kaufland, Galaxus und die Mirakl-Marktplätze.
MarktplatzVersandStorno-Status
Amazon, GalaxusOhne Sendungsnummer bricht der Shop den Statuswechsel ab und meldet „Bei Bestellung … ist keine Trackingnummer hinterlegt.“keine Meldung
KauflandOhne Sendungsnummer meldet der Shop den Versand nicht, siehe Leitfaden Kaufland-Anbindung.keine Meldung
eBaymit Sendungsnummern, bei Abholung auch ohne, siehe Leitfaden eBay-Anbindungsiehe Leitfaden eBay-Anbindung
OTTOIn der Bestellung die Positionen markieren, im Menü „Markierte Bestellpositionen“ „Paketversand“ oder „Speditionsversand“ wählen und mit „Versand bestätigen“ Versand- und Retouren-Sendungsnummer zuordnen. Retouren bestätigen oder lehnen Sie je Position ab.meldet den Storno
idealo, Shöpping.at, Mirakl-Marktplätzeüber den Versandstatusmeldet den Storno

Storniert OTTO selbst eine Bestellung, die bei Ihnen noch offen ist, setzt der Shop sie beim nächsten Bestellimport auf den Storno-Status und vermerkt das im Verlauf. Ist sie schon weiter, bleibt der Status, und Sie bekommen eine Mail an die Shop-Adresse.ab 4.9.135

Versandmail an den Käufer?

Ob der Käufer beim Statuswechsel zusätzlich eine Mail vom Shop bekommt, entscheidet allein der Schalter „Kunde benachrichtigen“ in der Bestellung. Der Shop unterscheidet dabei nicht zwischen Shop- und Marktplatz-Bestellung und schickt die Mail an die E-Mail-Adresse, die der Marktplatz übermittelt hat. Die Meldung an den Marktplatz läuft unabhängig von diesem Schalter.

Ob Sie Marktplatz-Käufern selbst schreiben sollen oder dürfen, regeln die Bedingungen des Marktplatzes. Wollen Sie keine Mails an Marktplatz-Käufer schicken, lassen Sie „Kunde benachrichtigen“ bei diesen Bestellungen aus. Den Inhalt der Statusmails beschreibt der Leitfaden CMS & E-Mail-Vorlagen.

DHL-Label scheitert bei einer Marktplatz-Bestellung

  • Häufigste Ursache ist die Anschrift: Die DHL-Schnittstelle sucht die Hausnummer am Ende des Straßenfelds. Achten Sie auf den Hinweis „Adressprüfung notwendig“ und trennen Sie im Bestelleditor Zusätze wie Praxis- oder Firmennamen von Straße und Hausnummer.
  • Zu lange Angaben kürzt der Shop auf die Grenzen des Versanddienstleisters und protokolliert das, bei DHL je nach Schnittstelle auf 40 oder 50 Zeichen für die Straße.
  • Die übrigen Fehlerbilder und Einstellungen stehen im Leitfaden Versand & Lieferung.

Herstellerangaben (GPSR) für Marktplätze

Die Marktplätze verlangen zu jedem Artikel Angaben zum Hersteller und bei Herstellern außerhalb der EU zur verantwortlichen Person in der EU. Der Shop nimmt sie aus Produkte → Hersteller.

MarktplatzWas der Shop überträgt
eBayFirma, Anschrift, Land und E-Mail des Herstellers, außerhalb der EU die verantwortliche Person. Bei fehlendem Land oder zu langer PLZ überspringt der Shop die Neuanlage, siehe Leitfaden eBay-Anbindung. Die neue eBay-Anbindung sendet die Angaben ebenfalls.ab 4.9.70
KauflandKontakte einmal je Hersteller an Kaufland, siehe Leitfaden Kaufland-Anbindungab 4.10
OTTOName und Anschrift des Herstellers
AmazonE-Mail-Adresse oder Webseite des Herstellers und der verantwortlichen Person. Die vollständige Anschrift hinterlegen Sie bei Amazon selbst, die Angabe im Angebot verweist darauf.

Pflegen Sie beim Hersteller mindestens „Anschrift des Herstellers: Firma“, Straße, PLZ, Ort, „Anschrift des Herstellers: Land“ und „Anschrift des Herstellers: E-Mailadresse“ oder „… Webseite“. Liegt das Land außerhalb der EU, blendet die Maske die Felder „Anschrift der verantwortlichen Person: …“ ein. Füllen Sie auch diese.


Angebote vom Marktplatz abgleichen

Bei Amazon und Kaufland holt der Shop die Angebote, die schon in Ihrem Marktplatz-Konto stehen, und verknüpft sie mit Ihren Artikeln. So übernehmen Sie bestehende Angebote, ohne sie neu anzulegen.

Amazon

  • Reiter „Amazon Angebote“: „Listings importieren“ lädt die Angebote, „Auto-Match (SKU)“ schlägt Verknüpfungen über die Artikelnummer vor und schreibt erst nach Ihrer Bestätigung.
  • „Preise & Bestände pushen“ überträgt nur Preis und Bestand aller verknüpften Angebote, keine Inhalte.
  • Ab Werk steht „SP-API Schreibzugriff sperren (READ-ONLY)“ auf true: Der Shop liest dann nur und schreibt nichts zu Amazon. Erst mit false überträgt er. Löschungen sperrt zusätzlich „Listing-Löschungen erlauben“, ab Werk false.

Kaufland

Reiter „Marktplatz-Angebote“ mit „Jetzt abgleichen“, „Automatisch zuordnen“ und „Angebot beenden“. Den Ablauf und den Live-Status beschreibt der Leitfaden Kaufland-Anbindung.


idealo und Preisvergleichsportale

Preisvergleiche binden Sie auf zwei Wegen an: idealo über die Multichannel-Schnittstelle, viele weitere Portale über eine Produktdatei aus dem CSV-Porter.

idealo über Multichannel

  • Unter Multichannel → idealo im Reiter „Einstellungen“ die Zugangsdaten von idealo eintragen („API-Modus“, „Live: ClientID“, „Live: ClientPasswort“).
  • Artikel freigeben wie oben. Im Unterreiter idealo steuern „Direktkauf erlauben“, „Liefertyp“ und „Gratisrückgabe in Tagen“ das Angebot.
  • Der Shop überträgt Preis, Versandkosten und Lieferzeit und verlinkt auf die Produktseite im Shop. Mit „Warenbestand überprüfen“ nimmt er Artikel ohne Bestand bei idealo heraus und stellt sie bei neuem Bestand wieder ein.
  • Direktkauf-Bestellungen holt „Bestellimport“, Stornos von idealo „Prüfe auf stornierte Bestellungen“.

Produktdatei für Preisportale

  • Unter Tools → xoPort CSV Im-/Export Manager stehen fertige Porter in der Gruppe „Preisportale“, etwa für idealo.de, billiger.de, geizhals.at und Check24.
  • Schalten Sie den Porter ein und hinterlegen Sie seinen Export-Link beim Portal. Das Portal holt die Datei dann selbst.
  • Anleitung im Leitfaden Import & Export. Den Google-Produktfeed beschreibt der Leitfaden Google Merchant Center & Produktfeed.

Bestellungen über Deeplinks einem Partner zuordnen

Betreut eine Agentur Ihre Kanäle, ordnen Sie Käufe nach einem Klick auf einen Produktlink ihr als Partner zu. Bei Marktplätzen wählen Sie dafür den „Partner für Deeplinks“ in den Einstellungen; derzeit nutzt die Galaxus-Übertragung diese Links. An Feed- und Porter-Adressen hängen Sie die Partner-ID an. Käufe auf dem Marktplatz selbst bringen keine Provision. Einzelheiten im Leitfaden Partnerprogramm.


Galaxus-Datei und CSV-Dateien in Excel

Gewicht in der Galaxus-Datei

Das Gewicht steht von selbst in der Datei: Die Spalte „Weight_kg“ der Produktdaten und die Eigenschaft „Gewicht“ kommen aus dem „Produktgewicht“ des Artikels.

  • Tragen Sie das „Produktgewicht“ in Kilogramm ein.
  • Ohne Gewicht setzt der Shop in „Weight_kg“ 0,5 kg ein und lässt die Eigenschaft „Gewicht“ weg.
  • Galaxus-Artikel ohne „Galaxus-Kategorie“ im Unterreiter Galaxus fehlen in der Produktdatei.

CSV mit EAN in Excel öffnen

Öffnen Sie eine CSV-Datei per Doppelklick, wandelt Excel lange Nummern in Zahlen um: EANs erscheinen als „4,25056E+12“, führende Nullen fallen weg. Speichern Sie die Datei so, sind die Nummern verloren.

  • In Excel über Daten → Aus Text/CSV importieren und die Spalten mit EAN, Artikelnummer und PLZ als Text einlesen.
  • Oder den Porter als XLSX exportieren: Dann stehen diese Spalten als Text in der Datei, siehe Leitfaden Import & Export.

Ein Artikel wird nicht übertragen

Die Artikelliste unter Multichannel → (Marktplatz) zeigt je Artikel den „Upload-Status“. Hat der Marktplatz eine Meldung geschickt, öffnet ein Info-Symbol daneben die „Hinweise“. Fehlt ein Artikel in der Liste ganz, hält ihn einer der Filter zurück.

Artikelliste von idealo mit dem Hinweis „2 Produkte sind nicht aktuell und werden zeitnah automatisch aktualisiert.“, Upload-Status done, failed und pending, geöffnetem Fenster „Hinweise“ zum abgelehnten Artikel sowie den Spalten EK-Preis, Shop-Preis, Marktplatz-Preis und Marge (%) mit einer rot markierten Zeile

Die Artikelliste zeigt je Artikel den Upload-Status, das Info-Symbol öffnet die Meldung des Marktplatzes, und ein Marktplatzpreis unter dem Einkaufspreis ist rot markiert. Zum Vergrößern anklicken.

Prüfliste

  1. Ist der Marktplatz freigeschaltet? Siehe Freischaltung.
  2. Steht der Schalter des Marktplatzes im Reiter „Marktplätze“ noch auf „Aktiv“? Der Shop schaltet ihn bei Filterverstößen selbst ab.
  3. Ist der Artikel aktiv, hat er ein Bild und ist er für die Standard-Kundengruppe sichtbar?
  4. Hat er einen „GTIN-Code“, der sonst bei keinem aktiven Artikel vorkommt? Gleiches gilt für die Herstellernummer.
  5. Liegt er in einer erlaubten Kategorie, ist sein Hersteller nicht ausgeschlossen, und ist er kein Hauptartikel einer Variantenfamilie bei „Nur Slaves und Einzelprodukte“?
  6. Erfüllt er den Mindestbestand des Marktplatzes?
  7. Sind die Pflichtfelder im Unterreiter des Marktplatzes gefüllt? OTTO etwa meldet „Marke ist nicht gewählt.“, „Kategorie ist nicht gewählt.“ oder „Liefer-Typ ist nicht gewählt.“
  8. Bei Amazon: Steht „SP-API Schreibzugriff sperren (READ-ONLY)“ auf false?
Filter (Anzeige in der Spalte)Bedeutung
„Upload: Erfolgreich“ (done)Der Marktplatz hat den Artikel angenommen. Ob er dort sichtbar ist, entscheidet der Marktplatz.
„Upload: Ausstehend“ (pending)Der Artikel wartet auf den nächsten Lauf oder auf die Antwort des Marktplatzes.
„Upload: Fehlerhaft“ (failed oder error)Der Marktplatz hat abgelehnt. Den Grund zeigen die „Hinweise“, der nächste Versuch folgt nach einem Tag.
„Upload: Inaktiv“ (inactive)Das Angebot ist beendet, etwa nach dem Abschalten der Freigabe.
„Upload: Nicht übertragen“ (leer)Der Artikel ist freigegeben, aber noch nie übertragen worden.

Protokolle

Jede Anfrage an einen Marktplatz schreibt der Shop in Tagesdateien auf dem Server, im Ordner tmp/log/ mit einem Unterordner je Schnittstelle, etwa tmp/log/Xonic/Api/Kaufland/ oder tmp/log/api/mirakl/. Ältere Dateien löscht der Shop nach der eingestellten Aufbewahrungsfrist, ab Werk nach einem Monat.

Im Backend gibt es dafür keine Ansicht. Nennen Sie uns Marktplatz, Artikelnummer und Zeitpunkt, dann werten wir das Protokoll für Sie aus. Für eBay zeigt der Shop die Meldung direkt in der Übersicht, siehe Leitfaden eBay-Anbindung.


Häufige Fragen

Was leistet die Multichannel-Schnittstelle?

Sie überträgt Artikel, Preise und Bestände aus dem Shop an die freigeschalteten Marktplätze, holt deren Bestellungen in Ihre Bestellverwaltung und meldet Versand und Storno zurück. Welche Marktplätze angebunden sind und was jeder kann, zeigt die Tabelle unter Überblick.

Gibt es eine Anbindung an Kaufland?

Ja. Einrichtung, Lager, Angebotsabgleich und GPSR beschreibt der Leitfaden Kaufland-Anbindung.

Wie gebe ich einen Artikel für einen Marktplatz frei?

In der Artikelmaske im Reiter „Marktplätze“ den Schalter des Marktplatzes auf „Aktiv“ stellen, speichern, im Unterreiter die Pflichtfelder füllen und erneut speichern. Für viele Artikel nehmen Sie den CSV-Porter mit der Rubrik „Marktplätze“, siehe Artikel freigeben.

Warum werden bestimmte Artikel nicht an den Marktplatz übertragen?

Meist fehlt ein Bild oder die GTIN, die GTIN kommt doppelt vor, oder ein Kategorie- oder Herstellerfilter greift. Bei solchen Verstößen schaltet der Shop die Freigabe des Artikels selbst ab. Gehen Sie die Prüfliste durch und lesen Sie die „Hinweise“ am Upload-Status in der Artikelliste des Marktplatzes.

Wie oft werden Bestände an einen Marktplatz übermittelt?

So oft, wie die zeitgesteuerte Übertragung läuft. Den Takt legen wir bei der Einrichtung fest. Jeder Verkauf merkt den Artikel vor, der nächste Lauf überträgt ihn, siehe Bestand übertragen.

Warum erscheint eine Änderung nicht sofort auf dem Marktplatz?

Der Shop überträgt in Paketen beim nächsten Lauf, nicht beim Speichern. Nach einer Ablehnung wartet er einen Tag. Von Hand stoßen Sie einen Lauf in der Artikelliste mit „Produkt aktualisieren“ an.

Wie lege ich einen Preisaufschlag für einen Marktplatz fest?

Im Reiter „Einstellungen“ des Marktplatzes unter „Automatischer Preisaufschlag“: je Zeile ein Nettopreis als Grenze und ein Aufschlag in Euro oder mit %. Eine eigene Preisliste setzen Sie mit „Kundengruppe für Preisberechnung“, siehe Preise.

Wie wird die Lieferzeit für den Marktplatz ermittelt?

Je nach Marktplatz aus dem Ampelprofil des Artikels (idealo, Kaufland), aus einem Feld am Artikel (OTTO, eBay) oder aus den Einstellungen (Galaxus, Mirakl-Marktplätze). Amazon erhält keine Lieferzeit vom Shop. Die Übersicht steht unter Lieferzeit.

Kann ich Artikel im Shop ausblenden, aber auf dem Marktplatz behalten?

Nicht über den Produktstatus, inaktive Artikel gehen an keinen Marktplatz. Ordnen Sie die Artikel stattdessen nur einer aktiven Kategorie zu, die Sie für alle Kundengruppen sperren, siehe Im Shop ausblenden.

Muss ich bei Marktplatz-Bestellungen eine Versandbestätigung per Mail senden?

Der Shop meldet den Versand mit Sendungsnummer an den Marktplatz, sobald Sie den Versandstatus setzen. Eine eigene Mail an den Käufer geht nur, wenn „Kunde benachrichtigen“ an ist. Ob Sie Marktplatz-Käufern schreiben sollen, regelt der Marktplatz, siehe Versand.

Warum scheitert die DHL-Labelerstellung bei Marktplatz-Bestellungen?

Meist wegen der Anschrift: Marktplätze liefern Straße und Zusätze in freien Zeilen, die Hausnummer steht dann nicht am Ende. Solche Bestellungen tragen „Adressprüfung notwendig“. Korrigieren Sie die Adresse im Bestelleditor, siehe Versand.

Werden die GPSR-Angaben aus dem Shop automatisch an die Marktplätze übertragen?

Ja, aus der Herstellerverwaltung unter Produkte → Hersteller: an eBay, OTTO, Amazon und ab XONIC 4.10 an Kaufland. Fehlen Land oder Anschrift, lehnt der Marktplatz ab oder der Shop überspringt die Neuanlage, siehe Herstellerangaben.

Wie binde ich idealo oder ein anderes Preisvergleichsportal an?

idealo über Multichannel → idealo mit Ihren idealo-Zugangsdaten, auch mit Direktkauf. Andere Portale über einen fertigen Porter der Gruppe „Preisportale“ im CSV-Porter, dessen Link Sie beim Portal hinterlegen, siehe Preisvergleich.

Wie nehme ich das Gewicht in die Galaxus-Datei auf?

Tragen Sie das „Produktgewicht“ in Kilogramm am Artikel ein. Der Shop schreibt es in „Weight_kg“ und als Eigenschaft „Gewicht“. Ohne Gewicht steht in „Weight_kg“ 0,5 kg.

Wie öffne ich eine CSV in Excel, ohne dass EANs verfälscht werden?

Nicht per Doppelklick, sondern über Daten → Aus Text/CSV, und die EAN-Spalte als Text einlesen. Oder exportieren Sie den Porter gleich als XLSX, siehe Dateien.

Wo finde ich das Protokoll zu einem fehlgeschlagenen Upload?

Die Meldung des Marktplatzes steht in der Artikelliste in den „Hinweisen“ am Upload-Status, bei eBay (classic) am Warnsymbol. Die vollständigen Protokolle liegen auf dem Server unter tmp/log/. Wir werten sie für Sie aus, siehe Fehlersuche.

Wo finde ich Antworten zu eBay, etwa zu Varianten, Vorlagen oder Preisvorschlägen?

Im Leitfaden eBay-Anbindung: Varianten als ein Angebot, Vorlagen je Kategorie, Preis und Aufschlag, Bestand 0, Token erneuern und Fehlermeldungen. Verlangt eBay in einer Kategorie eine EAN, tragen Sie den „GTIN-Code“ am Artikel ein.

Weiterführende Leitfäden

Wir binden Ihre Marktplätze an

Wir richten Zugangsdaten, Übertragungsläufe und Preise mit Ihnen ein und klären, warum ein Artikel nicht auf dem Marktplatz ankommt.

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